المنسق الإداري ضروري لضمان التشغيل السلس لوظائف المكتب من خلال إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمهام الإدارية. يدعم هذا الدور الكفاءة التنظيمية من خلال تنسيق الموارد وتسهيل التواصل الفعال عبر الإدارات.
- إدارة وتنظيم عمليات وإجراءات المكتب.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- قم بإعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات إلكترونيًا وماديًا.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن صفقات أو موردين جدد.
- تقديم الدعم العام للزوار.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باور بوينت).
- مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء المنسق الإداري على أساس إنجاز المهام في الوقت المناسب، والدقة في إدارة الوثائق، والفعالية في تنسيق الجدولة، والمساهمة الشاملة في تعزيز إنتاجية المكتب من خلال عمليات الدعم الإداري الفعالة.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب.
دقة التوثيق
الحفاظ على أنظمة إدارة السجلات الخالية من الأخطاء.
كفاءة الجدولة
التنسيق الفعال للاجتماعات دون صراعات
Reports to
مدير مكتب أو رئيس قسم
Collaborates with
جميع الأقسام داخل المنظمة
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
درجة الزمالة أو ما يعادلها من خبرة؛ يفضل خبرة 2-3 سنوات في دور إداري.
