يعد مدير الإدارة ضروريًا لضمان التشغيل السلس لوظائف المكتب ودعم الكفاءة التنظيمية. يساهم هذا الدور في نجاح الشركة من خلال إدارة الموظفين الإداريين والإشراف على المرافق وتنفيذ سياسات المكتب الفعالة.
- إدارة العمليات الإدارية اليومية وموظفي الدعم.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
- الإشراف على إدارة المرافق، بما في ذلك الصيانة والأمن.
- التنسيق مع البائعين للوازم والخدمات المكتبية.
- إعداد تقارير عن الأنشطة الإدارية للإدارة العليا.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والمتطلبات التنظيمية.
- المساعدة في إعداد الميزانية للنفقات الإدارية.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باور بوينت).
- مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة تحت الضغط.
يتم تقييم أداء مدير الإدارة بناءً على تحسينات الكفاءة التشغيلية، وتوفير التكاليف من خلال الإدارة الفعالة للموارد، وإنجاز المشاريع في الوقت المناسب ضمن قيود الميزانية، وتعزيز رضا الموظفين فيما يتعلق بظروف بيئة العمل.
الكفاءة التشغيلية
تبسيط العمليات لتحسين الإنتاجية.
إدارة التكلفة
تحقيق تخفيضات التكلفة دون المساس بالجودة.
رضا الموظفين
تحسين درجات التعليقات المتعلقة ببيئة مكان العمل
Reports to
مدير العمليات
Collaborates with
قسم الشؤون المالية، فريق دعم تكنولوجيا المعلومات
Leads
المساعدون الإداريون
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- برامج إدارة المرافق
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ 3-5 سنوات من الخبرة في دور القيادة الإدارية.
