كاتب الملفات مسؤول عن الحفاظ على نظام حفظ منظم وفعال، مما يضمن حفظ جميع المستندات بدقة وسهولة الوصول إليها. يدعم هذا الدور التشغيل السلس للمكتب من خلال إدارة السجلات المادية والرقمية.
- تنظيم الملفات الورقية والحفاظ عليها بطريقة منهجية.
- رقمنة المستندات الورقية للتخزين الإلكتروني.
- استرجع الملفات حسب طلب الموظفين.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة.
- قم بإجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان دقة الملف واكتماله.
- المساعدة في مهام إدخال البيانات حسب الحاجة.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة استخدام أنظمة الملفات المادية والرقمية.
- مهارات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك الإلمام ببرامج إدارة الوثائق.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
يتم تقييم أداء كاتب الملفات بناءً على دقة تنظيم الملفات، واسترجاع المستندات في الوقت المناسب، والحفاظ على معايير السرية، والكفاءة في رقمنة السجلات ضمن المواعيد النهائية المحددة.
دقة الملف
حافظ على مستويات عالية من الدقة في تنظيم الملفات.
استرجاع المستندات
استرجاع المستندات المطلوبة في الوقت المناسب.
الحفاظ على السرية
الالتزام ببروتوكولات السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
Reports to
مدير مكتب
Collaborates with
الكادر الإداري
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- برنامج إدارة المستندات
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل الخبرة السابقة في دور كتابي أو إداري.
