يقدم الأمين التنفيذي الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين، مما يضمن التشغيل الفعال للمكتب. هذا الدور مهم في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمهام التنظيمية التي تساهم في الأداء السلس للأنشطة التنفيذية.
- إدارة الجداول التنفيذية والحفاظ عليها، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
- قم بإعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات للنظر فيها من قبل المديرين التنفيذيين.
- تنسيق ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- تعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- الاتصال بالإدارات الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- قدرات اتصال كتابية ولفظية قوية.
- الكفاءة في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باوربوينت).
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء الأمين التنفيذي على أساس إدارة الجداول التنفيذية في الوقت المناسب، والدقة في إعداد الوثائق، والتعامل الفعال مع الاتصالات، والتنسيق الناجح لوجيستيات السفر دون أخطاء أو تأخير.
إدارة الجدول
قم بإدارة التقويمات التنفيذية بكفاءة دون تعارضات.
دقة المستند
تأكد من أن جميع المستندات المعدة خالية من الأخطاء.
معالجة الاتصالات
حافظ على قنوات اتصال واضحة داخليًا وخارجيًا.
Reports to
الرئيس التنفيذي (CEO) أو كبار التنفيذيين
Collaborates with
رؤساء الأقسام؛ الموظفون الإداريون
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
درجة الزمالة أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد إداري أو سكرتير على المستوى التنفيذي.
