وصف وظيفة السكرتير التنفيذي
احصل على نموذج لوصف وظيفة سكرتير تنفيذي مُعد باحتراف لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. تم تصميم نموذجنا بوضوح وتناسق وسهولة التخصيص، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية تبرز لمن يبحثون عن مواهب متميزة.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ما هي وظيفة السكرتير التنفيذي؟
يوفر السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، مما يضمن تشغيل المكتب بكفاءة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في إدارة الجداول والتواصل والمهام التنظيمية التي تسهم في العمل السلس للأنشطة التنفيذية.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية للسكرتير التنفيذي؟
- إدارة والحفاظ على جداول التنفيذين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
- إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات للنظر فيها من قبل المديرين التنفيذيين.
- التنسيق لترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين.
ما هي المهارات والمتطلبات للسكرتير التنفيذي؟
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفوي.
- الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع أداء السكرتير التنفيذي؟
يتم تقييم أداء السكرتير التنفيذي بناءً على الإدارة الفورية لجداول التنفيذيين، والدقة في إعداد المستندات، والتواصل الفعال، والتنسيق الناجح لوجستيات الرحلات دون أخطاء أو تأخيرات.
إدارة الجداول
إدارة جداول التنفيذيين بكفاءة دون تعارض.
دقة الوثائق
ضمان جميع المستندات المعدة خالية من الأخطاء.
التعامل مع التواصل
الحفاظ على قنوات اتصال واضحة داخليًا وخارجيًا.
تقارير إلى
المدير التنفيذي (CEO) أو المديرين التنفيذيين الكبار
يتعاون مع
رؤساء الأقسام؛ الموظفون الإداريون
يؤدي
هل توجد أدوات أو برامج محددة مطلوبة لدور السكرتير التنفيذي؟
- حزمة مايكروسوفت أوفيس
ما هي مؤهلات السكرتير التنفيذي؟
درجة الدبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة؛ خبرة 3-5 سنوات كمساعد إداري أو سكرتير على المستوى التنفيذي.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
