يوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، مما يضمن التشغيل الفعال للمكتب. هذا الدور مهم في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمشاريع التي تساهم في إنتاجية المدير التنفيذي ونجاح المنظمة.
- إدارة التقويمات التنفيذية وجدولة الاجتماعات.
- تنسيق ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
- تعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- الاتصال بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
- تنظيم أحداث الشركة أو المؤتمرات حسب الحاجة.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال قوية مكتوبة ولفظية.
- الكفاءة في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باوربوينت).
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
يتم تقييم أداء المساعد التنفيذي بناءً على إنجاز المهام في الوقت المناسب، والإدارة الفعالة للجداول التنفيذية، وجودة مواد الاتصال المعدة، والقدرة على الحفاظ على السرية مع دعم الوظائف التنفيذية بكفاءة.
إكمال المهام
تنفيذ المهام الإدارية المعينة في الوقت المناسب.
إدارة الجدول
التنظيم الفعال للتقويمات التنفيذية.
جودة الاتصال
الدقة في إعداد التقارير/العروض
Reports to
الرئيس التنفيذي (CEO) أو غيره من كبار المسؤولين التنفيذيين
Collaborates with
رؤساء الأقسام؛ الشركاء/البائعون الخارجيون؛ الموظفون الإداريون
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس؛ 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل.
