ما هو التوجيه؟
يشير التوجيه إلى عملية تعريف الموظفين الجدد بالمنظمة وثقافتها وسياساتها وإجراءاتها ودورهم المحدد داخل الشركة. إنه مصمم لمساعدة الموظفين على الشعور بالراحة والمعرفة والاستعداد لمنصبهم الجديد. توجيه الموظف هو مكون محدد داخل النطاق الأوسع الإعداد معالجة.
الغرض من توجيه الموظف:
الغرض من توجيه الموظفين هو تعريف الموظفين الجدد بثقافة الشركة وسياساتها وإجراءاتها ودورها الوظيفي، مما يضمن الانتقال السلس إلى منصبهم الجديد.
الإعداد والتوجيه: ما الفرق؟
على حد سواء الإعداد ويعد توجيه الموظفين من المكونات الأساسية لدمج الموظفين الجدد في المؤسسة، ولكنها تخدم أغراضًا مختلفة وتغطي جوانب متميزة من عملية الإعداد.
يعد الإعداد عملية شاملة تشمل التجربة الكاملة لدمج موظف جديد في المؤسسة. يبدأ قبل اليوم الأول للموظف ويسهل الانتقال السلس للموظف الجديد إلى دوره والمنظمة.
يغطي الإعداد مجموعة واسعة من الجوانب، بما في ذلك استيعاب الثقافة، والتدريب الوظيفي، والتكامل الاجتماعي، وتوقعات الأداء، ومواءمة الأهداف على المدى الطويل.
التوجيه، من ناحية أخرى، هو برنامج مركّز وغالبًا ما يكون قصير المدى يتم إجراؤه عادةً في اليوم الأول للموظف أو خلال الأسبوع الأول. قد يغطي توجيه الموظفين موضوعات مثل تاريخ الشركة والهيكل التنظيمي ونظرة عامة على المزايا وسياسات مكان العمل وجولة في مساحة العمل الفعلية.
ما هي العناصر الرئيسية لبرنامج التوجيه الجيد؟
- قم بإنشاء جدول أعمال مفصل أو جدول زمني لعملية التوجيه. يساعد هذا الموظفين الجدد على معرفة ما يمكن توقعه ويضمن تغطية جميع المعلومات الضرورية.
- اخلق جوًا دافئًا وترحيبيًا لمساعدة الموظفين الجدد على الشعور بالراحة والقيمة منذ لحظة وصولهم. عرّفهم على الزملاء وأعضاء الفريق الرئيسيين.
- تقديم التدريب والموارد الخاصة بالوظيفة لمساعدة الموظفين على فهم أدوارهم ومسؤولياتهم وتوقعاتهم.
- قم بتثقيف الموظفين الجدد حول سياسات الشركة، بما في ذلك سياسات الموارد البشرية ومدونة السلوك ولوائح السلامة وأي إرشادات مهمة أخرى.
- قدم معلومات حول مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد والامتيازات الأخرى.
- شارك القصص والحكايات والأمثلة التي تجسد روح المؤسسة وتسلط الضوء على ثقافة الشركة وقيمها.
- قم بجولة في مكان العمل، مع الإشارة إلى المجالات الرئيسية مثل محطات العمل وغرف الاستراحة والمراحيض ومخارج الطوارئ.
- خلق فرص للموظفين الجدد لطرح الأسئلة وطلب التوضيح وتقديم ملاحظات حول عملية التوجيه.
- قدم معلومات حول الموارد المتاحة وقنوات الدعم ونقاط الاتصال لأية أسئلة أو مساعدة أخرى.
- بعد البرنامج التوجيهي، تابع مع الموظفين الجدد لجمع التعليقات حول تجربتهم. استخدم هذه الملاحظات لتحسين وتنقيح عملية التوجيه للتعيينات المستقبلية.
ما هي العناصر الأربعة للتوجيه؟
إن العناصر الأربعة للتوجيه هي إطار يستخدم للتأكيد على الجوانب الرئيسية التي يجب معالجتها أثناء عملية تأهيل الموظفين الجدد. هذه الشروط هي الامتثال والتوضيح والثقافة والاتصال.
من خلال معالجة هذه المجالات الرئيسية الأربعة، يمكن للمؤسسات إنشاء برنامج توجيه شامل وفعال يضع الأساس لتجربة موظف ناجحة. يضمن هذا الإطار إعلام الموظفين الجدد ومشاركتهم ودمجهم في المنظمة منذ البداية.
