ما هو المخطط التنظيمي؟
المخطط التنظيمي، المعروف أيضًا باسم المخطط التنظيمي أو المخطط التنظيمي، هو تمثيل مرئي للهيكل الداخلي للشركة. ويحدد التسلسل الهرمي والأدوار والعلاقات بين الأفراد أو الأقسام داخل المؤسسة.
في المخطط التنظيمي النموذجي، يحتل الرئيس التنفيذي أو المدير العام أعلى منصب، تليها الإدارات المختلفة (مثل التسويق والمالية والعمليات) المتفرعة من هناك. تحت كل قسم، يتم سرد الأدوار والمناصب المحددة بشكل هرمي، مع توضيح من يقدم التقارير لمن.
الغرض من المخطط التنظيمي:
- مخطط هيكلي يوفر تمثيلًا مرئيًا واضحًا لسلسلة القيادة، يوضح من يقدم تقاريره لمن داخل المنظمة.
- تساعد المخططات التنظيمية الموظفين على فهم أدوارهم ومسؤولياتهم، بالإضافة إلى أدوار زملائهم ورؤسائهم.
- إنها تعزز التواصل الفعال من خلال تحديد جهات الاتصال والقنوات الرئيسية داخل المنظمة.
- من خلال إظهار هيكل المنظمة، يمكن لهذه المخططات أن تساعد في عمليات صنع القرار، وخاصة في مسائل التفويض وتخصيص الموارد.
- تعد المخططات التنظيمية مفيدة للموظفين الجدد لفهم هيكل الشركة بسرعة ومع من سيعملون.
- إنها أدوات قيمة للإدارة عند النظر في التغييرات التنظيمية، مثل إعادة الهيكلة أو التوسع.
كيفية إنشاء مخطط تنظيمي؟
لإنشاء مخطط تنظيمي، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق المخطط الخاص بك.
- اجمع المعلومات الضرورية حول هيكل مؤسستك وموظفيها.
- اختر منصة أو أداة لإنشاء المخطط.
- ابدأ من التسلسل الهرمي العلوي ثم أضف الطبقات بينهما، يمكن أن يكون أفقيًا وعموديًا.
أنواع المخططات التنظيمية
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المخططات التنظيمية. يخدم كل منها أغراضًا مختلفة ويعكس مستويات مختلفة من التعقيد في الهيكل التنظيمي.
التسلسل الهرمي: هذا هو النوع الأكثر شيوعًا، حيث يُظهر هيكلًا من أعلى إلى أسفل مع خطوط واضحة للسلطة والمسؤولية. يتم ترتيب الأقسام بطريقة تشبه الهرم، مع أعلى مستوى هو الإدارة العليا.
ماتريكوس: يتمتع الموظفون بعلاقات إبلاغ مزدوجة - لكل من المدير الوظيفي ومدير المشروع أو المنتج. هذه البنية مفيدة للمؤسسات التي تتطلب درجة عالية من المرونة والتعاون.
فلاتارتشية: يجمع بين عناصر الهيكل المسطح (مستويات قليلة من التسلسل الهرمي) والتسلسل الهرمي (خطوط واضحة للسلطة). تهدف إلى تحقيق التوازن بين الابتكار والكفاءة.
ما الفرق بين المخطط التنظيمي ومخطط المساءلة؟
يركز مخطط المساءلة على الأدوار والمسؤوليات والوظائف أو المقاعد المحددة اللازمة للمنظمة للعمل بفعالية. كما تحدد الجهة التي تخضع للمساءلة والمسؤولية والاستشارة والمعلومات عن كل وظيفة أساسية، وتُستخدم لضمان الوضوح والمساءلة في تنفيذ المهام الأساسية.
من ناحية أخرى، يركز المخطط التنظيمي أو المخطط التنظيمي على الهيكل الرسمي والتسلسل الهرمي وعلاقات إعداد التقارير داخل المنظمة ويساعد في فهم التسلسل الهرمي وعلاقات إعداد التقارير. يتم استخدامه للفهم العام لهيكل المنظمة.
ما الفرق بين المخطط التنظيمي والمخطط الهيكلي؟
يعد كل من المخطط التنظيمي (المخطط التنظيمي) والمخطط الهيكلي تمثيلات مرئية مستخدمة في المنظمات، ولكنها تخدم أغراضًا مختلفة وتؤكد على جوانب مختلفة من الإعداد التنظيمي.
مخطط الهيكل، المعروف أيضًا باسم مخطط بنية النظام، هو تمثيل مرئي لنظام أو عملية. يوضح كيف تتفاعل المكونات أو الوحدات المختلفة للنظام مع بعضها البعض لتحقيق هدف محدد. يتم استخدامه بشكل شائع في هندسة البرمجيات وتحليل النظام.
حيث يتم استخدام المخطط التنظيمي في الإدارة التنظيمية لتوفير الوضوح بشأن الهيكل الهرمي وعلاقات إعداد التقارير
