ما هو خطاب الإنهاء؟
خطاب الإنهاء هو مستند ملزم قانونًا ينهي رسميًا علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف.
ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب الإنهاء؟
يجب أن تتضمن أسباب الإنهاء، النزول من السفينة التاريخ، وأي حزم إنهاء الخدمة أو الخروج ذات الصلة، ويوفر تعليمات لإعادة ممتلكات الشركة. استخدم الأدوات عبر الإنترنت و قوالب التي تقدم تنسيقات قابلة للتخصيص لتناسب سيناريوهات الإنهاء المختلفة.
فيما يلي بعض الخطوات لإرشادك خلال عملية إنشاء خطاب الإنهاء:
1. ابدأ بمخاطبة الموظف باسمه الكامل.
2. حدد بوضوح الغرض من الرسالة، وهو إبلاغ الموظف بإنهائه.
3. حدد أسباب الإنهاء. قد يشمل ذلك الأداء الضعيف أو انتهاك سياسات الشركة أو غيرها من الأسباب المبررة.
4. حدد التاريخ الذي سيكون فيه الإنهاء ساريًا.
5. قم بتفصيل كيفية حساب الراتب النهائي، بما في ذلك أي إجازة أو مزايا مستحقة.
6. قدم التفاصيل ذات الصلة إذا كان الموظف يحق له الحصول على حزمة إنهاء الخدمة.
7. إذا كانت هناك خيارات لمواصلة بعض المزايا (مثل التأمين الصحي)، فقم بشرحها.
8. قدم معلومات عن أي خطوات ضرورية يجب على الموظف اتخاذها بعد إنهاء الخدمة.
9. قم بتضمين تفاصيل الاتصال لأية أسئلة أو مخاوف قد تكون لدى الموظف.
تتضمن بعض الأسباب الشائعة للإنهاء ما يلي:
1. عدم الكفاءة، والذي يشمل نقص الإنتاجية أو ضعف جودة العمل.
2. العصيان، بما في ذلك عدم الأمانة أو انتهاك قواعد الشركة.
3. مشاكل الحضور، مثل التغيب المفرط أو التأخير.
4. السرقة هي خرق خطير للثقة والنزاهة.
5. قد تؤدي مشاركة المعلومات السرية إلى تعريض أمن الشركة للخطر.
6. سوء السلوك الجنسي أو التحرش، وخلق بيئة عمل معادية.
7. قضايا الموقف أو الشخصية التي تؤثر على ديناميكيات مكان العمل.
8. عدم إكمال الواجبات المعينة، مما يؤدي إلى عدم تلبية التوقعات.
9. ضعف الأداء الوظيفي، وهو مصطلح شامل للعديد من القضايا المتعلقة بالأداء.
ما الفرق بين الإنهاء الطوعي وغير الطوعي؟
يشير الاختلاف إلى الظروف ذات الصلة حول نهاية العمل. عندما يختار الموظف ترك وظيفته من تلقاء نفسه، يعتبر ذلك إنهاءًا طوعيًا.
عندما يقرر صاحب العمل إنهاء علاقة العمل، غالبًا دون اختيار الموظف أو موافقته، بما في ذلك الفصل أو الإنهاء بسبب مشاكل الأداء أو السلوك، فإن ذلك يسمى الإنهاء غير الطوعي.
هل يمكن للموظف رفض التوقيع على خطاب الإنهاء؟
يحق للموظف مراجعة محتويات إنهاء رسالة. ومع ذلك، فإن رفض التوقيع عليها لا ينفي بالضرورة الإنهاء نفسه.
ما هي المتطلبات القانونية لإصدار خطاب الإنهاء في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية؟
في كليهما الإمارات العربية المتحدة و المملكة العربية السعودية، يتعين على أصحاب العمل تقديم إشعار كتابي بإنهاء الخدمة للموظفين، بما في ذلك سبب الإنهاء وفترة الإشعار. يجب اتباع قوانين العمل الخاصة بكل بلد.
لدى البلدان إرشادات محددة لإنهاء الخدمة بسبب التكرار، والتي قد تشمل تقديم إشعار مسبق، وتقديم وظائف بديلة، وتقديم تعويضات نهاية الخدمة وفقًا لقوانين العمل المحلية.
لماذا يجب على صاحب العمل كتابة خطاب الإنهاء؟
يجب على صاحب العمل كتابة خطاب إنهاء الخدمة بطريقة متوافقة مع القانون مع التواصل الواضح لعدة أسباب مهمة. وهو بمثابة سجل للمستندات والإخطار الرسمي والحماية القانونية، كما أنه يتبع أفضل ممارسات الموارد البشرية والانتقال السلس لكل من الموظف المغادر وصاحب العمل.
باختصار، يعد خطاب الإنهاء وثيقة مهمة في عملية التوظيف، ويجب التعامل معها بحساسية واحترافية والامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة ذات الصلة. يعد تقديم معلومات واضحة ودقيقة في خطاب الإنهاء أمرًا ضروريًا للحفاظ على الشفافية والامتثال القانوني طوال عملية الإنهاء.
ما هو خطاب إرجاع ملكية الشركة؟
خطاب إعادة ملكية الشركة هو مستند رسمي صادر عن صاحب العمل للموظف الذي يغادر الشركة أو ينتقل إلى دور مختلف داخل المنظمة. الغرض من هذه الرسالة هو الطلب رسميًا بإعادة أي أصول أو معدات أو ممتلكات مملوكة للشركة قد تكون في حوزة الموظف.
تسرد الرسالة عادةً العناصر المحددة التي يجب إرجاعها، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف المحمولة أو المفاتيح أو شارات الوصول أو الزي الرسمي أو أي معدات أو مواد أخرى مملوكة للشركة. قد تحدد أيضًا عملية إرجاع العناصر، بما في ذلك أي مواعيد نهائية أو تعليمات لإعادتها في حالة جيدة.
من خلال تقديم سجل مكتوب لطلب إعادة ممتلكات الشركة، تساعد الرسالة على ضمان إرجاع جميع العناصر الضرورية وفهم الموظف لالتزاماته فيما يتعلق بالأصول المملوكة للشركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون بمثابة وثائق في حالة وجود أي نزاعات أو قضايا تتعلق بإعادة العقار.
