وصف وظيفة مسؤول متابعة الوقت
احصل على وصف وظيفي معد بشكل احترافي لمسؤول متابعة الوقت لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. قالبنا مصمم بوضوح واتساق وسهولة في التخصيص، لمساعدتك في إنشاء أوصاف وظيفية تبرز لجذب أفضل المواهب.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ما هي مهام مسؤول متابعة الوقت؟
يلعب مسؤول متابعة الوقت دورًا حاسمًا في ضمان التتبع الدقيق وإدارة ساعات عمل الموظفين، مما يساهم في كفاءة الرواتب والعمليات. يضمن هذا المنصب الامتثال للوائح العمل ويدعم سياسات إدارة القوى العاملة.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المهام الرئيسية لمسؤول متابعة الوقت؟
- تتبع وتسجيل حضور الموظفين وساعات العمل بدقة.
- مراقبة وإدارة إدخالات نظام متابعة الوقت يوميًا.
- مراجعة جداول العمل للتأكد من عدم وجود أخطاء أو تناقضات، وحل أي اختلافات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل المتعلقة بساعات العمل.
- إعداد وتقديم تقارير عن بيانات الحضور والرواتب.
- مساعدة أقسام الموارد البشرية والرواتب في الاستفسارات وحل القضايا.
- الحفاظ على سجلات النظام وتحديث قواعد البيانات عند الحاجة.
- التواصل مع مديري الأقسام بشأن سياسات وإجراءات متابعة الوقت.
ما هي المهارات والمتطلبات لمسؤول متابعة الوقت؟
- الإتقان في استخدام برامج وأنظمة متابعة الوقت.
- الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية القوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكتمان.
- مهارات تواصل جيدة للتفاعل مع الموظفين وفرق الموارد البشرية.
- مهارات حل المشكلات لحل التناقضات في متابعة الوقت.
- فهم أساسي لقوانين العمل المتعلقة بمتابعة الوقت.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسة التي يجب تتبعها لمسؤول متابعة الوقت؟
يتم تقييم مسؤول متابعة الوقت بناءً على دقة سجلات الوقت، معالجة الجداول الزمنية في الوقت المناسب، التواصل الفعال مع رؤساء الأقسام والالتزام بمعايير الامتثال.
دقة متابعة الوقت
ضمان دقة جداول العمل مع الحد الأدنى من الأخطاء.
معالجة البيانات في الوقت المناسب
إكمال وتقديم جداول العمل في المواعيد المحددة.
الامتثال
الالتزام بقوانين العمل وسياسات الشركة في متابعة الوقت.
تقارير إلى
مدير الرواتب
يتعاون مع
قسم الموارد البشرية، مدراء الأقسام.
يؤدي
لا يوجد
هل هناك أي أدوات أو برامج محددة مطلوبة لدور مسؤول متابعة الوقت؟
- برامج إدارة القوى العاملة
- إكسل
- ADP للحضور والوقت
ما هو المؤهل المطلوب لمسؤول متابعة الوقت؟
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها; يفضل الخبرة في دور مشابه أو الإلمام بأنظمة متابعة الوقت.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
