وصف وظيفة مدير السجلات
احصل على نموذج وصف وظيفي مدير السجلات مصمم بشكل احترافي لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. تم تصميم قالبنا للوضوح والاتساق وسهولة التخصيص، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية تبرز لأفضل المواهب.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ما الذي يفعله مدير السجلات؟
يضمن مدير السجلات كفاءة إدارة وأمن سجلات المؤسسة. هذا الدور محوري في حماية المعلومات الحيوية عن طريق تنظيم وتخطيط والإشراف على صيانة وإتلاف السجلات بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتجارية.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمدير السجلات؟
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة السجلات.
- التأكد من الامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية.
- تصنيف وتخزين وأرشفة السجلات لسهولة الاسترجاع.
- التنسيق مع الأقسام لضمان ممارسات سليمة لحفظ السجلات.
- إدارة أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية.
- الإشراف على إتلاف السجلات حسب جداول الاحتفاظ.
- توفير التدريب للموظفين على سياسات إدارة السجلات.
- إجراء تدقيقات منتظمة لممارسات إدارة السجلات.
ما هي المهارات والمتطلبات لمدير السجلات؟
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- التمكن من أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية.
- معرفة بالمتطلبات القانونية المتعلقة بإدارة السجلات.
- التفاصيل الدقيقة مع مهارات تحليلية قوية.
- مهارات اتصالات وتدريب فعالة.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع مدير السجلات؟
يتم قياس نجاح مدير السجلات من خلال الامتثال المستمر لمعايير حفظ السجلات، ودقة وتوفر السجلات، والفعالية في عمليات الاسترجاع والإتلاف.
الامتثال
التأكد من أن جميع ممارسات إدارة السجلات تلتزم بالمعايير القانونية.
سهولة الوصول
ضمان معدل استرجاع 95٪ للسجلات ضمن الإطارات الزمنية المعرّفة.
كفاءة الإتلاف
التأكد من الإتلاف الفوري للسجلات المنتهية حسب جداول الاحتفاظ.
تقارير إلى
مدير العمليات
يتعاون مع
فريق الشؤون القانونية، قسم تكنولوجيا المعلومات
يؤدي
كتبة السجلات
هل هناك أي أدوات أو برامج محددة مطلوبة لدور مدير السجلات؟
- أنظمة إدارة الوثائق
- برامج إدارة السجلات
- مجموعة مايكروسوفت أوفيس
ما هي مؤهلات مدير السجلات؟
درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، أو علوم المكتبات، أو في مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة السجلات.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
