وصف وظيفة مسؤول الوثائق
احصل على نموذج وصف وظيفي تم إعداده بمهنية لمسؤول الوثائق لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. النموذج مصمم للوضوح والاتساق وسهولة التخصيص، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية تبرز للمواهب العليا.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ماذا يفعل مسؤول الوثائق؟
مسؤول الوثائق مهم في إدارة والحفاظ على عمليات توثيق الشركة، لضمان أن تكون جميع الوثائق محفوظة بدقة، وسهلة الوصول، ومتوافقة مع المعايير التنظيمية. يدعم هذا الدور الكفاءة التشغيلية من خلال تبسيط مسارات العمل الوثائقية وحماية المعلومات الحيوية.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمسؤول الوثائق
- إدارة عملية التحكم في المستندات للوصول الإلكتروني والمطبوع.
- ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير الجودة ومتطلبات الامتثال للشركة.
- الحفاظ على نظام ملفات شامل لاسترجاع الوثائق بسهولة.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
- مراجعة وتحديث الوثائق الفنية مثل الكتيبات والإجراءات والمواصفات.
- تتبع إصدارات المستندات للتأكد من استخدام الإصدارات الحالية فقط.
- تيسير عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق اللازمة على الفور.
ما هي المهارات والاشتراطات اللازمة لمسؤول الوثائق؟
- الإجادة في برامج إدارة الوثائق مثل SharePoint أو Documentum.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة للتنسيق عبر الأقسام المختلفة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
ما هي مؤشرات الأداء الأساسية التي يجب متابعتها لمسؤول الوثائق؟
يتم تقييم أداء مسؤول الوثائق بناءً على الدقة في حفظ السجلات، والسرعة في معالجة طلبات استرجاع المعلومات، والامتثال لمعايير الامتثال، والقدرة الناجحة على تيسير التدقيقات دون اختلافات أو تأخيرات.
الدقة
الحفاظ على مستويات عالية من الدقة في تسجيل البيانات.
السرعة
ضمان معالجة طلبات المستندات بسرعة.
الامتثال
الالتزام الصارم بالمعايير التنظيمية أثناء عمليات التدقيق.
تقارير إلى
مدير المشروع أو مدير ضمان الجودة
يتعاون مع
فرق المشاريع، قسم ضمان الجودة
يؤدي
هل هناك أدوات أو برامج محددة مطلوبة لدور مسؤول الوثائق؟
- SharePoint
- Documentum
- Microsoft Office Suite
ما هي مؤهلات مسؤول الوثائق؟
شهادة دبلوم أو أعلى؛ يُفضل خبرة 2-4 سنوات في التحكم في المستندات أو مجال ذي صلة.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
