يدعم مساعد المشتريات فريق المشتريات من خلال إدارة أوامر الشراء والحفاظ على العلاقات مع الموردين وضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب. هذا الدور ضروري في تحسين كفاءة سلسلة التوريد والمساهمة في استراتيجيات الشراء الفعالة من حيث التكلفة.
- المساعدة في إعداد ومعالجة أوامر الشراء.
- احتفظ بسجلات دقيقة لعمليات الشراء والتسعير والبيانات المهمة الأخرى.
- التواصل مع الموردين لضمان تسليم المنتجات في الوقت المناسب.
- حل المشكلات المتعلقة بتناقضات الطلبات أو التأخيرات.
- دعم إدارة المخزون من خلال مراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- التعاون مع الأقسام الداخلية لفهم احتياجات الشراء الخاصة بهم.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت، وخاصة إكسيل.
- مهارات اتصال ممتازة لتفاعلات الموردين.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
يتم تقييم أداء مساعد المشتريات على أساس الدقة في معالجة الطلبات، وتوقيت التسليم، والوفورات في التكاليف التي تحققت من خلال التفاوض الفعال، والحفاظ على علاقات الموردين الإيجابية.
دقة الطلبية
تأكد من معالجة جميع طلبات الشراء بدقة.
عمليات التسليم في الوقت المناسب
تحقيق معدلات التسليم في الوقت المحدد لجميع البضائع المطلوبة.
التوفير في التكاليف
المساهمة في خفض التكاليف من خلال استراتيجيات التفاوض الفعالة.
Reports to
مدير المشتريات
Collaborates with
الموردون، فريق إدارة المخزون
Leads
- ميكروسوفت إكسيل
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (على سبيل المثال، SAP)
درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ يفضل خبرة 1-2 سنوات في دور شرائي أو إداري.
