يوفر المساعد الشخصي الدعم الأساسي للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية والتعامل مع المراسلات وتنظيم الاجتماعات. هذا الدور مهم في ضمان التشغيل السلس للأنشطة اليومية وتعزيز إنتاجية المدير التنفيذي من خلال إدارة المهام الفعالة.
- إدارة وتنظيم الجداول التنفيذية والمواعيد.
- تنسيق ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
- التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات نيابة عن السلطة التنفيذية.
- قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات.
- المساعدة في المهام الشخصية كما هو مطلوب من قبل السلطة التنفيذية.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال قوية مكتوبة ولفظية.
- الكفاءة في برامج المكتب مثل ميكروسوفت أوفيس سويت أو Google Workspace.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء المساعد الشخصي بناءً على إنجاز المهام في الوقت المناسب، والإدارة الفعالة للجداول الزمنية دون تعارض، والدقة في التعامل مع الاتصالات، والحفاظ على مستويات عالية من السرية للمعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها أثناء الواجبات.
إكمال المهام
تنفيذ المهام المعينة في الوقت المناسب دون أخطاء.
إدارة الجدول
تنظيم فعال يؤدي إلى الحد الأدنى من تعارضات الجدولة.
دقة الاتصال
الدقة في إدارة الاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين.
Reports to
المدير التنفيذي أو المسؤول التنفيذي المعين
Collaborates with
موظفون إداريون آخرون
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل الخبرة السابقة كمساعد شخصي أو دور إداري.
