كاتب المكتب ضروري في الحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية من خلال أداء المهام الإدارية ودعم الإدارات المختلفة. يساهم هذا الدور في الأداء السلس للشركة من خلال إدارة الواجبات الكتابية، وضمان حفظ السجلات بدقة، وتسهيل التواصل داخل المكتب.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والبريد.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للوثائق والسجلات.
- المساعدة في مهام إدخال البيانات لضمان إدارة المعلومات الدقيقة.
- دعم جدولة الاجتماعات والمواعيد للموظفين.
- التعامل مع مخزون اللوازم المكتبية وطلب المواد اللازمة حسب الحاجة.
- تقديم الدعم العام للزوار وتوجيههم بشكل مناسب.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، أوتلوك).
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
يتم تقييم أداء كاتب المكتب على أساس إنجاز المهام الإدارية في الوقت المناسب، والدقة في إدخال البيانات، والتنظيم الفعال للملفات، والاستجابة للطلبات الداخلية، والمساهمة الشاملة في الحفاظ على بيئة مكتبية تعمل بشكل جيد.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات الكتابية المعينة في الوقت المناسب.
دقة البيانات
الحفاظ على مستويات عالية من الدقة في مهام إدخال البيانات.
تنظيم الملفات
التأكد من تقديم جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة استرجاعها.
Reports to
مدير مكتب
Collaborates with
الكادر الإداري
Leads
- مايكروسوفت وورد
- ميكروسوفت إكسيل
- نظرة مستقبلية
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل الخبرة السابقة في دور إداري ولكن ليس مطلوبًا.
