يدعم مساعد التشغيل الأداء الفعال للعمليات من خلال المساعدة في المهام الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية وضمان التواصل السلس بين الإدارات. هذا الدور حيوي في الحفاظ على التدفق التشغيلي والمساهمة في الإنتاجية التنظيمية الشاملة.
- المساعدة في المهام والأنشطة التشغيلية اليومية.
- تنسيق الاجتماعات وإدارة الجداول التنفيذية.
- قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
- تسهيل التواصل بين الإدارات لضمان المواءمة في المشاريع.
- الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة للعمليات التشغيلية.
- دعم تنفيذ الإجراءات أو السياسات الجديدة.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باور بوينت).
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء مساعد التشغيل بناءً على إكمال المهام المعينة في الوقت المناسب، والدقة في إدارة الوثائق، والتنسيق الفعال للجداول، والمساهمة في تحسين العملية داخل فريق العمليات.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات المعينة في الوقت المناسب.
دقة التوثيق
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالعمليات.
تنسيق الجدول
الإدارة الفعالة للتقويمات التنفيذية
Reports to
مدير العمليات
Collaborates with
الكادر الإداري، رؤساء الأقسام
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل خبرة 1-2 سنوات في دور إداري أو داعم.
