يعد مخطط الأحداث مسؤولاً عن تنظيم وتنفيذ مجموعة واسعة من الأحداث، مما يضمن تشغيلها بسلاسة وتلبية توقعات العملاء. هذا الدور مهم في خلق تجارب لا تنسى تعزز سمعة الشركة ورضا العملاء.
- قم بتنسيق جميع لوجستيات الأحداث، بما في ذلك اختيار المكان وتقديم الطعام والنقل.
- قم بتطوير خطط الأحداث التفصيلية مع الجداول الزمنية والميزانيات.
- التفاوض على العقود مع البائعين لتأمين شروط مواتية.
- قم بإدارة عمليات الأحداث في الموقع لضمان التنفيذ السلس.
- التعاون مع العملاء لفهم رؤيتهم ومتطلباتهم.
- الإشراف على جهود التسويق للترويج للأحداث بشكل فعال.
- قم بإجراء تقييمات ما بعد الحدث لجمع التعليقات للتحسينات المستقبلية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تفاوض قوية لإدارة البائعين.
- القدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات الاتصال الفعال لتفاعل العميل.
يتم تقييم أداء مخطط الأحداث بناءً على التنفيذ الناجح للحدث في حدود الميزانية، ودرجات رضا العملاء العالية، وزيادة معدلات الحضور في الأحداث، وحل المشكلات الفعال أثناء التحديات غير المتوقعة أو التغييرات في الخطط أثناء عملية الحدث.
إدارة الميزانية
الالتزام بقيود الميزانية مع الحفاظ على الجودة.
رضاء العميل
تقييمات عالية من العملاء بعد الحدث.
معدلات الحضور
تحقيق أرقام الحضور المستهدفة في الأحداث.
Reports to
مدير الأحداث
Collaborates with
فريق التسويق، الموردون
Leads
- إيفنتبرايت
- دير
- ميكروسوفت أوفيس سويت
درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة؛ 2-4 سنوات من الخبرة في تخطيط الأحداث أو أدوار التنسيق.
