منسق الأحداث مسؤول عن تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من الأحداث، مما يضمن تشغيلها بسلاسة وتلبية توقعات العملاء. هذا الدور مهم في تعزيز سمعة الشركة من خلال تقديم تجارب لا تنسى تتماشى مع الأهداف التنظيمية.
- تخطيط وتنظيم الأحداث من الفكرة إلى النهاية.
- قم بالتنسيق مع البائعين والموردين والعملاء لضمان نجاح الحدث.
- إدارة ميزانيات الأحداث والتفاوض على العقود.
- الإشراف على لوجستيات الأحداث بما في ذلك الإعداد والتنفيذ والتفكيك.
- ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة في الأحداث.
- تطوير تقارير ما بعد الحدث لتقييم النجاح مقابل الأهداف.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال قوية للتفاعل مع العملاء والتفاوض مع البائع.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
- الكفاءة في برامج إدارة الأحداث مثل Cvent أو Eventbrite.
يتم تقييم أداء منسق الأحداث بناءً على التنفيذ الناجح للأحداث في حدود الميزانية، ودرجات رضا العملاء، والتسليم في الوقت المناسب لجميع العناصر اللوجستية، وحل المشكلات الفعال أثناء التحديات غير المتوقعة في الأحداث.
إدارة الميزانية
الالتزام بالميزانيات المخصصة دون المساس بالجودة.
رضاء العميل
درجات رضا عالية من العملاء بعد الحدث.
الكفاءة اللوجستية
التنسيق السلس لجميع الجوانب اللوجستية التي تسبق الحدث.
Reports to
مدير الأحداث
Collaborates with
فريق التسويق، موظفو المكان
Leads
- دير
- إيفنتبرايت
- ميكروسوفت أوفيس سويت
درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة؛ 2-4 سنوات من الخبرة في تخطيط الأحداث أو أدوار التنسيق.
