أخصائي التوثيق مسؤول عن إنشاء وإدارة والحفاظ على وثائق دقيقة وشاملة لمنتجات الشركة وعملياتها. يضمن هذا الدور أن جميع الوثائق تلبي المعايير التنظيمية وتدعم الفرق الداخلية من خلال توفير معلومات واضحة ويمكن الوصول إليها.
- تطوير وصيانة المستندات الفنية مثل أدلة المستخدم ومواصفات المنتج وأدلة العمليات.
- تأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع لوائح الصناعة ومعايير الشركة.
- تعاون مع خبراء الموضوع لجمع المعلومات لإنشاء المستندات.
- قم بمراجعة وتحرير المحتوى من أجل الدقة والوضوح والاتساق والقواعد وعلامات الترقيم والأخطاء الإملائية.
- تنظيم المستندات بطريقة منهجية لتسهيل استرجاعها بسهولة من قبل المستخدمين.
- قم بتحديث المستندات الموجودة بناءً على البيانات الجديدة أو التغييرات في الإجراءات.
- مهارات اتصال كتابية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل
- الكفاءة في برامج إدارة المستندات مثل ميكروسوفت ورد أو أدوبي أكروبات
- القدرة على فهم المعلومات الفنية المعقدة
- مهارات تنظيمية قوية
يتم تقييم أداء أخصائي التوثيق من خلال التسليم في الوقت المناسب لوثائق عالية الجودة تلبي متطلبات الامتثال مع الدعم الفعال لاحتياجات المستخدم عبر الأقسام ضمن المواعيد النهائية المحددة دون أخطاء أو سهو يؤثر سلبًا على العمليات.
جودة المستند
يتم الحفاظ على الدقة والوضوح والاتساق في جميع المواد المنتجة
حسن التوقيت
المواعيد النهائية للالتزام تحدد الجداول الزمنية للمشروع
الامتثال
ضمان الالتزام بلوائح الصناعة ذات الصلة
Reports to
مدير الاتصالات الفنية
Collaborates with
فرق تطوير المنتجات، أخصائيو ضمان الجودة
Leads
- مايكروسوفت وورد
- أدوبي أكروبات
- التقاء
درجة البكالوريوس في الأدب الإنجليزي في مجال الصحافة؛ يفضل استخدام أدوار الكتابة التقنية/التوثيق لمدة 2-4 سنوات.
