وصف وظيفة أخصائي التوثيق
احصل على قالب وصف وظيفة أخصائي توثيق مصمم بشكل احترافي لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. قالبنا مصمم للوضوح والاتساق وسهولة التخصيص، مما يساعدك على إنشاء وصف وظيفي يتألق لجذب أفضل المواهب.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ماذا يفعل أخصائي التوثيق؟
يكون أخصائي التوثيق مسؤولاً عن إنشاء وإدارة وصيانة الوثائق الدقيقة والشاملة لمنتجات وإجراءات الشركة. يضمن هذا الدور أن تتوافق جميع الوثائق مع المعايير التنظيمية ويدعم الفرق الداخلية من خلال توفير معلومات واضحة وقابلة للوصول.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية لأخصائي التوثيق؟
- تطوير وصيانة الوثائق الفنية مثل أدلة المستخدم ومواصفات المنتج وأدلة العمليات.
- ضمان أن تتوافق جميع الوثائق مع اللوائح الصناعية ومعايير الشركة.
- التعاون مع الخبراء لجمع المعلومات اللازمة لإنشاء الوثائق.
- مراجعة وتحرير المحتوى لضمان الدقة والوضوح والاتساق والقواعد اللغوية والأخطاء الإملائية.
- تنظيم الوثائق بشكل منهجي لتسهيل استرجاعها بسهولة من قبل المستخدمين.
- تحديث الوثائق القائمة بناءً على البيانات الجديدة أو التغييرات في الإجراءات.
ما هي المهارات والمتطلبات لأخصائي التوثيق؟
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي مع الانتباه للتفاصيل.
- إجادة برامج إدارة الوثائق مثل Microsoft Word أو Adobe Acrobat.
- القدرة على فهم المعلومات الفنية المعقدة.
- مهارات تنظيمية قوية.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب تتبعها لأخصائي التوثيق؟
يُقيّم أداء أخصائي التوثيق من خلال التسليم في الوقت المناسب للوثائق عالية الجودة التي تلبي متطلبات الامتثال أثناء دعم احتياجات المستخدمين بفعالية عبر الأقسام ضمن المواعيد المحددة بدون أخطاء أو سهو يؤثر سلباً على العمليات.
جودة الوثيقة
الحفاظ على الدقة والوضوح والاتساق في جميع المواد المنتجة.
الالتزام بالمواعيد
الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة في جداول المشروع.
الامتثال
ضمان الالتزام باللوائح الصناعية ذات الصلة.
تقارير إلى
مدير الاتصالات التقنية
يتعاون مع
فرق تطوير المنتجات وأخصائيي ضمان الجودة.
يؤدي
هل هناك أدوات أو برامج معينة مطلوبة لوظيفة أخصائي التوثيق؟
- Microsoft Word
- Adobe Acrobat
- Confluence
ما هي المؤهلات المطلوبة لأخصائي التوثيق؟
درجة البكالوريوس في الأدب الإنجليزي أو الصحافة أو مجال ذي صلة؛ يفضل خبرة من 2-4 سنوات في أدوار الكتابة/التوثيق التقني.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
