يعد الموظف الإداري ضروريًا لضمان التشغيل السلس لوظائف المكتب من خلال إدارة المهام الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية ودعم الإدارات المختلفة. يساهم هذا الدور في الكفاءة التنظيمية والفعالية من خلال الاهتمام الدقيق بالتفاصيل وحل المشكلات الاستباقي.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين أو المشرفين.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وكفاءة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة إلكترونيًا وورقيًا.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير السياسات الإدارية لتحسين كفاءة سير العمل.
- تعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باور بوينت).
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية.
- الاهتمام بالتفاصيل بمستوى عالٍ من الدقة.
يتم تقييم أداء الموظف الإداري على أساس إنجاز المهام في الوقت المناسب، والإدارة الفعالة لموارد المكتب، والدقة في معالجة الوثائق، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات المعينة في الوقت المناسب دون تأخير.
إدارة الموارد
الاستخدام الفعال للوازم المكتبية ضمن قيود الميزانية.
تحسين العمليات
تنفيذ إجراءات جديدة تعزز الإنتاجية.
Reports to
مدير مكتب أو رئيس قسم
Collaborates with
جميع الأقسام لمهام التنسيق
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
درجة الزمالة أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ يفضل خبرة 2-4 سنوات في دور إداري.
