المساعد الإداري ضروري لضمان التشغيل السلس لأنشطة المكتب من خلال تقديم الدعم للإدارة والموظفين. يساهم هذا الدور في الكفاءة التنظيمية من خلال التواصل الفعال والجدولة والمهام الإدارية.
- إدارة وتنظيم الجداول للمديرين التنفيذيين أو الإدارات.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- الحفاظ على أنظمة الملفات إلكترونيًا وماديًا.
- تعامل مع المكالمات الواردة وقم بتوجيهها بشكل مناسب.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باور بوينت).
- مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء المساعد الإداري على أساس إنجاز المهام في الوقت المناسب، والدقة في معالجة الوثائق، والفعالية في إدارة الجدول الزمني، والمساهمة الشاملة في إنتاجية الفريق من خلال وظائف الدعم الإداري.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب.
دقة التوثيق
الحفاظ على مستويات عالية من الدقة في جميع عمليات التوثيق.
إدارة الجدول
التنظيم الفعال للجداول مما يؤدي إلى الحد الأدنى من التعارضات أو التداخلات.
Reports to
مدير مكتب أو رئيس قسم
Collaborates with
جميع موظفي القسم حسب الحاجة لأغراض التنسيق
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ستكون ميزة إضافية. مطلوب خبرة في برامج المكتب مثل MS Office.
