يوفر المساعد الإداري التنفيذي دعمًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، مما يضمن التشغيل الفعال للمكتب. هذا الدور مهم في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمهام الإدارية لتعزيز الإنتاجية التنفيذية وتسهيل العمليات التجارية السلسة.
- إدارة التقويمات التنفيذية وجدولة الاجتماعات.
- تنسيق ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
- تعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- الاتصال بالموظفين الداخليين على جميع المستويات والعملاء الخارجيين أو الشركاء.
- تنظيم الأحداث أو المؤتمرات حسب طلب المديرين التنفيذيين.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- قدرات اتصال كتابية ولفظية قوية.
- الكفاءة في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باوربوينت).
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء المساعد الإداري التنفيذي على أساس كفاءة إدارة الجدول الزمني، والدقة في إعداد الوثائق، والفعالية في تسهيل الاتصال بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة، فضلا عن المساهمة الشاملة في تعزيز إنتاجية المكاتب.
إدارة الجدول
إدارة الجداول التنفيذية بكفاءة دون تعارضات.
دقة المستند
تأكد من أن جميع المستندات المعدة خالية من الأخطاء.
كفاءة الاتصال
تسهيل التواصل في الوقت المناسب بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة
Reports to
الرئيس التنفيذي (CEO) أو غيره من كبار المسؤولين التنفيذيين
Collaborates with
الإدارات الداخلية مثل الموارد البشرية أو المالية؛ الشركاء الخارجيون عند الضرورة
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
يفضل درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة؛ 3-5 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة العليا.
