يعد كاتب الحسابات المستحقة الدفع ضروريًا في إدارة الالتزامات المالية للشركة من خلال معالجة الفواتير وضمان المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين. يدعم هذا الدور الدقة والكفاءة المالية، مما يساهم في الصحة المالية العامة للمنظمة.
- معالجة فواتير المورّدين بدقة وكفاءة.
- تحقق من تفاصيل الفاتورة مقابل أوامر الشراء والعقود.
- قم بإعداد عمليات الدفع، بما في ذلك الشيكات أو تحويلات ACH أو المدفوعات البرقية.
- تسوية معاملات الحسابات المستحقة الدفع شهريًا.
- الحفاظ على ملفات البائع وإدارة الاستفسارات المتعلقة بمشكلات الفواتير.
- المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع.
- الكفاءة في برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو SAP.
- اهتمام قوي بالتفاصيل لإدخال البيانات الدقيقة ومهام التسوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات الاتصال الفعال للتفاعل مع البائعين.
يتم تقييم أداء كاتب الحسابات المستحقة الدفع بناءً على معالجة الفواتير في الوقت المناسب، والدقة في تنفيذ الدفع، وتقليل التناقضات في تسويات الحسابات، والحفاظ على علاقات البائعين الإيجابية من خلال استراتيجيات الاتصال الفعالة.
وقت معالجة الفاتورة
تقليل متوسط الوقت المستغرق من الاستلام إلى الدفع.
دقة الدفع
تقليل الأخطاء في المدفوعات المنفذة.
إدارة علاقات الموردين
تعزيز مستويات الرضا من خلال حل المشكلات بسرعة.
Reports to
مدير الحسابات الدائنة
Collaborates with
قسم المشتريات، فريق الشؤون المالية
Leads
- كويك بوكس
- نظام SAP ERP
يفضل درجة الزمالة في المحاسبة أو المالية؛ 1-2 سنوات من الخبرة في دور الحسابات المستحقة الدفع.
