ما هو توجيه التوظيف الجديد؟
يُعد توجيه الموظفين الجدد، والمعروف أيضًا باسم توجيه الموظف الجديد، عملية حاسمة مصممة لتعريف الموظفين المعينين حديثًا بأدوارهم ومسؤولياتهم وسياسات الشركة وثقافتها.
إنه بمثابة عنصر أساسي الإعداد خطوة لمساعدة الموظفين على الاندماج بسلاسة في أدوارهم وأن يصبحوا أعضاء منتجين في المنظمة.
خلال توجيه التوظيف الجديد، قد يتلقى الموظفون نظرة عامة على مهمة الشركة وقيمها، واستكمال الأوراق المتعلقة بالتوظيف، والخضوع للتدريب الأولي، والتعرف على أعضاء فريقهم والمشرفين.
لماذا التوجيه مهم للموظفين الجدد؟
إنه يوفر للموظف الجديد جولة تفصيلية عن ثقافة الشركة لجعلهم أكثر راحة في العمل، مما يساعدهم على الاندماج بسلاسة وثقة في بيئة المكتب.
فهو يقدم الموظفين الجدد لزملائهم، ويطلعهم على بيئة عملهم، ويوفر فرصة لإقامة اتصالات أولية.
تساهم برامج التوجيه الفعالة في ارتفاع معدلات الاحتفاظ بالموظفين، لأنها تساعد الموظفين الجدد على الشعور بالتقدير والمشاركة منذ البداية.
التوجيه والإعداد: ما الفرق؟
التوجيه هو الترحيب الأولي الذي تقدمه الشركة إلى موظف جديد، ويتم إجراؤه عادةً على مدار يوم واحد. فهي تُطلع الموظف على المعلومات الأساسية عن الشركة وسياساتها وتعرفه على بيئة العمل المباشرة الخاصة به. تهدف هذه العملية إلى جعل الموظفين يشعرون بالراحة وتزويدهم بنظرة عامة على ثقافة الشركة وتوقعاتها.
يعد الإعداد عملية أكثر شمولاً تتجاوز الترحيب الأولي. وهي تنطوي على دمج الموظف الجديد في المنظمة من خلال تزويدهم بالأدوات والموارد والمعلومات اللازمة التي يحتاجونها للنجاح في دورهم. إنه يضمن الانتقال السلس إلى الدور الجديد ويعزز النجاح على المدى الطويل داخل المنظمة.
كيفية إنشاء برنامج جيد لتوجيه الموظفين الجدد؟
يمكنك تعزيز فعالية برنامج توجيه الموظفين الجديد الخاص بك من خلال تمهيد الطريق لتجربة عمل إيجابية ومثمرة.
- اختر يومًا يمكن فيه للمستأجر الجديد التركيز فقط على التوجيه دون أي مسؤوليات عمل فورية.
- شارك جدول الأعمال مسبقًا. قدم مخططًا واضحًا لجدول اليوم، بما في ذلك فترات الراحة والأنشطة.
- خصص وقتًا للتعيين الجديد للقاء أعضاء الفريق الرئيسيين أو المديرين، وتعزيز الاتصالات وتوضيح التوقعات.
- قم بإنشاء قائمة مرجعية جديدة لتوجيه الموظفين. وهذا يضمن عدم تجاهل المعلومات والأنشطة الهامة أثناء عملية الإعداد.
- نظّم نشاطًا ممتعًا وتفاعليًا لتعريف الموظفين الجدد بالمساحات المكتبية والزملاء.
- ابدأ عملية التوجيه قبل تاريخ البدء الرسمي للموظف الجديد بوقت طويل لتوفير انتقال سلس إلى المنظمة.
- اجعل يومهم الأول لا يُنسى. خطط لمفاجأة أو نشاط خاص لجعل اليوم الأول لا يُنسى.
- قم بإنشاء ممارسات توظيف وترحيب رائعة. تأكد من أن عملية التوظيف فعالة وأن الترحيب يمتد إلى ما وراء الأعمال الورقية لنقل الشعور بالانتماء.
- استخدم الموارد مثل نظام إدارة التعلم لتقديم مواد تدريبية وموارد للتطوير المستمر.
- قم بتبسيط المهام الإدارية لإتاحة المزيد من الوقت للتفاعلات الهادفة والتعلم.
إن تكييف الموظفين مع بيئة عملهم الجديدة يضع الأساس لرحلة عمل ناجحة من خلال ضمان فهم الموظفين لثقافة الشركة والارتياح لها.
