ما هو HRIS (نظام معلومات الموارد البشرية)؟
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو نظام متخصص برامج الموارد البشرية حل يدمج وظائف وعمليات الموارد البشرية المختلفة في منصة مركزية.
إنه يسهل إدارة معلومات الموظفين، وكشوف المرتبات، وإدارة المزايا، تجنيدوالتدريب وتقييمات الأداء وتبسيط عمليات الموارد البشرية لتعزيز الكفاءة.
أحد الأمثلة على HRIS هو النظام الأساسي القائم على السحابة الذي يمكّن المؤسسات من تخزين بيانات الموظفين وأتمتة عمليات التوظيف وإنشاء تقارير لتقييمات الأداء.
ما هو الغرض من نظام معلومات الموارد البشرية؟
الغرض الأساسي من HRIS هو تركيز وتبسيط المهام والعمليات المتعلقة بالموارد البشرية. يساعد في إدارة بيانات الموظفين وأتمتة المهام الإدارية وإنشاء تقارير لاتخاذ قرارات مستنيرة.
من خلال دمج جميع هذه الوظائف في نظام واحد، يعمل نظام HRIS على التخلص من العمليات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً، مما يعزز الكفاءة التشغيلية بشكل كبير.
تساعد HRIS في إنشاء تقارير وتحليلات مفصلة، وتقدم رؤى قيمة يمكن أن توجه التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية واتخاذ القرارات التنظيمية.
في نهاية المطاف، فإن الغرض من HRIS هو تمكين فرق الموارد البشرية من أن تكون أكثر استراتيجية واستباقية وكفاءة في إدارتها للقوى العاملة، مما يساهم في النجاح الشامل ونمو المنظمة.
ما هي الأنواع الثلاثة من HRIS؟
- نظام معلومات الموارد البشرية التشغيلي: يتعامل هذا النوع بشكل أساسي مع أنشطة الموارد البشرية اليومية مثل الرواتب وتتبع الحضور وإدارة المزايا. إنه يركز على إدارة بيانات الموظفين بكفاءة.
- نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكي: نظام معلومات الموارد البشرية التكتيكي أكثر استراتيجية. وهي تساعد في عمليات صنع القرار من خلال تزويد مديري الموارد البشرية بالبيانات والتحليلات المتعلقة بتخطيط القوى العاملة وإدارة المواهب وتقييم الأداء.
- نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي: يدعم هذا النوع من HRIS تخطيط الموارد البشرية على المدى الطويل والأهداف التنظيمية. وهي تتضمن تحليلات شاملة للقوى العاملة وتخطيط التعاقب وإدارة المواهب الاستراتيجية.
كيف تفيد منظمة الموارد البشرية المنظمات؟
يفيد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) المنظمات بعدة طرق:
- إدارة فعالة للقوى العاملة
- رؤى تحليلية
- كفاءة محسنة
- إعداد تقارير أسهل
- الامتثال وإدارة البيانات
- صنع القرار الاستراتيجي
- قابلية التوسع
- تجربة الموظف
- تعاون محسّن
ما الميزات التي يجب مراعاتها في نظام HRIS؟
تشمل الميزات الرئيسية التي يجب مراعاتها في نظام معلومات الموارد البشرية إدارة قاعدة بيانات الموظفين، وإدارة المزايا، ومعالجة الرواتب، وأدوات التوظيف والإعداد، ووحدات إدارة الأداء، وقدرات إعداد التقارير.
باختصار، يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) حلاً برمجيًا مهمًا يعمل على تركيز وظائف الموارد البشرية وتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة العامة. إنها أداة متعددة الاستخدامات قابلة للتطبيق على الشركات من جميع الأحجام، بما في ذلك تلك التي تعمل في بيئات تنظيمية فريدة.
