ما هو المقاس المناسب؟
يشير Rightsizing إلى عملية تجارية استراتيجية تركز على مواءمة موارد المؤسسة، بما في ذلك القوى العاملة والعمليات، لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية بكفاءة وفعالية. وهي تنطوي على تعديل حجم وهيكل المنظمة استجابة للتغيرات في ظروف السوق، والتقدم التكنولوجي، أو التحولات في استراتيجيات الأعمال.
اقرأ أيضًا: ما هو خط أنابيب المواهب؟
كيف يعمل Rightsizing داخل المؤسسة؟
يتضمن تحديد الحجم المناسب في المؤسسة تعديل حجمها وهيكلها لتحقيق الكفاءة المثلى. يمكن أن يشمل ذلك تعديلات القوى العاملة وتخصيص الموارد وتبسيط العمليات. الهدف هو مواءمة المنظمة مع احتياجاتها الفعلية، وتعزيز الإنتاجية والمرونة والقدرة التنافسية. يتطلب تحديد الحجم الصحيح الناجح التخطيط والتنفيذ الدقيقين لتقليل الآثار السلبية على الموظفين والأداء التنظيمي.
ما الغرض من القياس المناسب؟
الغرض الأساسي من تحديد الحجم المناسب هو تحسين موارد المؤسسة من خلال ضمان أنها تعمل على نطاق مناسب لتحقيق أهدافها بكفاءة. إنه يسمح للشركات بالتكيف مع ديناميكيات السوق المتغيرة، وتعزيز القدرة التنافسية، والحفاظ على الاستدامة في بيئة أعمال ديناميكية.
7 علامات تشير إلى أن المنظمة تحتاج إلى الحجم المناسب
تشمل المؤشرات التي قد تشير إلى الحاجة إلى الحجم المناسب ما يلي:
1) انخفاض الأرباح
2) التغييرات في طلب السوق أو التكنولوجيا
3) التكرار أو عدم الكفاءة في العمليات
4) زيادة عدد الموظفين أو نقص الموظفين
5) عمليات الاندماج أو الاستحواذ
6) التحولات في سلوك المستهلك
7) التغييرات في الأطر التنظيمية
كيف يتم تنفيذ القياس الصحيح؟
يتضمن التنفيذ المناسب عدة خطوات، بما في ذلك إجراء تقييمات شاملة للهياكل التنظيمية، وتحليل احتياجات العمل الحالية والمتوقعة، وتقييم قدرات القوى العاملة، وتحديد مجالات التحسين أو الدمج، وتنفيذ الخطط لإعادة تنظيم الموارد وفقًا لذلك.
اقرأ أيضًا: حلول لأزمة المواهب في المملكة العربية السعودية
ما هي الاعتبارات الرئيسية في الحجم المناسب؟
تشمل الاعتبارات الرئيسية في الحجم المناسب ما يلي:
- الاحتفاظ بالكفاءات الأساسية والمهارات الأساسية مع تحسين القوى العاملة
- ضمان عدم المساس بخدمة العملاء والجودة أثناء العملية
- التواصل بشفافية مع الموظفين حول التغييرات والتأثيرات المحتملة
- تقديم الدعم أو إعادة التدريب أو المساعدة الانتقالية للموظفين المتضررين
ما هي فوائد تحديد الحجم المناسب للمؤسسة؟
- خفض التكلفة
- زيادة الكفاءة
- إنتاجية محسنة
- مرونة محسنة
- اتخاذ قرارات مبسطة
- معنويات أفضل للموظفين
- ركز على الكفاءات الأساسية
- المواءمة الاستراتيجية
- الاستقرار المالي المعزز
- ميزة تنافسية
اقرأ أيضًا: كيف تجعل مشاركة الموظفين ممتعة؟
ما الفرق بين الحجم المناسب وتقليص الحجم؟
تقليص الحجم هو مجموعة فرعية من الحجم الصحيح، وبينما يتضمن تقليص الحجم في المقام الأول تقليل القوى العاملة، فإن الحجم الصحيح هو مفهوم أوسع يشمل تعديلات مختلفة لتحسين هيكل المنظمة وعملياتها.
المقاس الصحيح:
- يتضمن تعديل حجم المنظمة وهيكلها لتحقيق الكفاءة المثلى.
- يركز على مواءمة الموارد مع الاحتياجات الفعلية، وليس فقط على تقليل القوى العاملة.
- يهدف إلى تعديل متوازن واستراتيجي للمنظمة.
تقليص الحجم:
- يتضمن على وجه التحديد تقليل حجم القوى العاملة.
- غالبًا ما يكون الدافع وراء ذلك هو الحاجة إلى خفض التكاليف أو الاستجابة للتحديات الاقتصادية.
- قد يؤدي إلى تركيز أضيق على خفض التكلفة دون التفكير في التحسين التنظيمي الأوسع.
