لقد جعل COVID-19 الحياة المهنية للجميع صعبة. في مثل هذه الأوقات، عندما يكون العمل من المنزل هو حاجة الجميع، من المهم جدًا إدارة الحياة المهنية والشخصية لتحقيق أقصى قدر من التحسين. تعرف على 6 نصائح من الخبراء ستساعدك على النجاح والتميز في التدريب عن بعد.
ما هي أداة الإنتاجية؟
أدوات الإنتاجية هي برامج تجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشروع على منصة مشتركة. هذا يجعل من السهل على الأشخاص في مواقع مختلفة الوصول إلى المعلومات والحفاظ على استمرار العمل دون تأخير، وإدارة عبء العمل والوقت بشكل فعال.
ما هي أدوات الإنتاجية المهمة؟
يمكن أن تساعد أدوات الإنتاجية في تنظيم المهام وإدارتها وتخطيطها مما يقلل الوقت والجهد من خلال الأتمتة ويزيد أيضًا من الدقة. هناك العديد من أدوات الإنتاجية المتاحة لإدارة العمل من المنزل، ولكن من المهم استخدام الأدوات الأكثر كفاءة للحصول على أفضل النتائج.
{{رابط سريع -3 =» /ساندبوكس /home-v3"}}
أدوات إنتاجية لجعل العمل عن بُعد سهلًا وفعالًا
فيما يلي بعض أدوات الإنتاجية سهلة الاستخدام التي تحتاج إلى التحقق منها:
[fs-toc-omit] برامج الإملاء
برمجة النسخ هي الحل الأمثل لتعزيز الربحية. من خلال التخلص من الكتابة، يمكن لبرنامج الإملاء تقليل ما يصل إلى 20 دقيقة بمتوسط ساعة عمل واحدة. عادةً ما يقضي الأشخاص قدرًا كبيرًا من يومهم في إنشاء الرسائل والنسخ المكررة والملاحظات. تعمل ميزة تحويل الكلام إلى نص على إزالة حاجز الرسائل النصية الذي يؤدي إلى إبطاء العمل. التنين يتحدث بشكل طبيعي هي أداة إنتاجية فعالة للغاية للإملاء. إنه برنامج متاح على كل من منصات سطح المكتب والجوال.
[fs-toc-omit] أداة إدارة الأموال
تعد الإيرادات ورأس المال الثابت من أكبر اهتمامات رواد الأعمال. يحتاج رجل الأعمال أو رجل الأعمال إلى إجابة بسيطة حول كيفية الحفاظ على تدفق نقدي ثابت. موجة هي أداة إنتاجية مجانية تسمح لك بإدارة السجلات التجارية والفردية وإرسال التقديرات والفواتير ومسح الإيصالات. يمكن لـ Wave أيضًا تقديم بعض التقارير حول التمويل العام للأعمال.
[fs-toc-omit] متتبع الوقت
الوقت نقدي، لذا فإن مراقبته ضرورة مطلقة للعمل من المنزل بكفاءة. في بعض الأحيان قد يكون تقدير المشروع خاطئًا، أو قد تستغرق المهام التي يتم تناولها وقتًا أطول من المتوقع. كل من هذه الظروف تجعلك أقل إنتاجية. بالنسبة للعاملين بدوام جزئي والمستقلين، فإن معرفة قيمة المهمة المنجزة أمر مهم حتى يتم تتبع ساعات العمل المدفوعة. لمتتبع الوقت الآلي، وقت الإنقاذ هي واحدة من أكثر أدوات الإنتاجية كفاءة. إنه متاح على كل من إصدارات تطبيقات سطح المكتب والجوال.
[fs-toc-omit] أداة إدارة المشاريع
تتبع جميع المهام وتبسيط التفاعلات يساعد على تنظيم معظم الوظائف المنزلية. يجب أن تكون أدوات إدارة المشاريع سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها على تطبيقات الأجهزة المحمولة ومرنة بما يكفي لتتكامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات. تريلو هي أداة إنتاجية تحتوي على واجهة سهلة الفهم. يتيح ذلك للفريق التعاون ومشاركة عملهم بسهولة. كما أنه يساعد المستخدمين على إنشاء تواريخ الاستحقاق وتذكيرات البريد الإلكتروني وقوائم المسارات القابلة للتخصيص والتقويمات.
[fs-toc-omit] النسخ الاحتياطي ومشاركة الملفات
تستخدم معظم الشركات والشركات بصندوق الإسقاط كأداة للنسخ الاحتياطي للملفات ومشاركتها. إنها واحدة من أدوات WFH الأكثر شعبية وكفاءة للإنتاجية. من المهم اختيار خدمة موثوقة ويمكن الوصول إليها على منصات متعددة. يمكن نسخ الملفات احتياطيًا ومشاركتها بسهولة وتوفر أمانًا إضافيًا أيضًا. جوجل درايف هي أداة إنتاجية أخرى تعد حلاً أرخص نسبيًا لتخزين ومشاركة الملفات والمستندات ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية والصور والمزيد مع أعضاء الفريق عن بُعد.
قد يكون التحول إلى العمل عن بُعد أمرًا صعبًا في البداية. ومع ذلك، بمساعدة الأدوات الذكية، يمكن للأفراد والفرق إدارة العمل بكفاءة. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تعزيز جودة الموظفين عن بُعد وسرعتهم وأدائهم.
العمل عن بُعد يجعل من الصعب مقابلة أشخاص جدد وبناء علاقات. يمكنك أيضًا استخدام هذه أفضل 7 نصائح للتواصل لبناء علاقات عن بعد.
استخدم أدوات الإنتاجية هذه لتطوير لعبة WFH الخاصة بك. دعنا نعرف أي منها هو المفضل لديك.
