وصف وظيفة السجل
احصل على نموذج لوصف وظيفة السجل مصمم بشكل احترافي لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. نموذجنا مصمم للوضوح والتناسق وسهولة التخصيص، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية تبرز لأفضل المواهب.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ماذا يفعل السجل؟
يعتبر السجل محورياً في الإشراف على إدارة السجلات الأكاديمية وعملية التسجيل في المؤسسة. يضمن هذا الدور تنفيذ جميع الوظائف الأكاديمية والإدارية بسلاسة، مما يدعم نجاح الطلاب والامتثال المؤسسي للمعايير التعليمية.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية للسجل
- إدارة عملية تسجيل الطلاب بكفاءة وعدالة.
- ضمان الحفاظ الدقيق على السجلات الأكاديمية.
- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين لجدولة الدورات.
- تطبيق السياسات واللوائح المؤسسية المتعلقة بسجلات الطلاب.
- الإشراف على إصدار الشهادات الأكاديمية والسجلات الدراسية.
- ضمان الامتثال للقوانين التعليمية ومتطلبات الاعتماد.
- تسهيل تدقيق التخرج ومنح الدرجات.
- تحسين العمليات المتعلقة بالتسجيل في الدورات وصيانة السجلات.
ما هي المهارات والمتطلبات لوظيفة السجل؟
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
- إجادة التعامل مع نظم معلومات الطلاب مثل Banner أو PeopleSoft.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تواصل وعلاقات بين شخصية قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
- الإلمام بعمليات الاعتماد والامتثال التعليمي.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب تتبعها للسجل؟
يُقيم أداء السجل بناءً على دقة وتوقيت سجلات الطلاب، الكفاءة في التعامل مع عمليات التسجيل، النجاح في التعاون مع الأقسام الأكاديمية، والامتثال للسياسات المؤسسية واللوائح التعليمية.
دقة السجلات
الحفاظ على أعلى معايير الدقة في سجلات الطلاب.
عمليات في الوقت المناسب
ضمان التسجيل في الوقت المناسب والتعامل الفعال مع استفسارات الطلاب.
الامتثال
الالتزام بالمعايير التعليمية ومتطلبات الاعتماد.
تقارير إلى
نائب رئيس الشؤون الأكاديمية
يتعاون مع
الشؤون الأكاديمية، مكتب القبول، قسم تكنولوجيا المعلومات
يؤدي
ضباط التسجيل، أخصائي سجلات أكاديمية
هل هناك أدوات أو برامج محددة مطلوبة لوظيفة السجل؟
- Banner
- PeopleSoft
- Ellucian
- مجموعة مايكروسوفت اوفيس
ما هي مؤهلات السجل؟
درجة البكالوريوس في إدارة التعليم أو مجال ذي صلة، مع 5 سنوات من الخبرة في إدارة السجلات الأكاديمية أو دور قيادي ذي صلة في بيئة التعليم العالي.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
