يعد مدير المكتب ضروريًا لضمان التشغيل السلس لبيئة المكتب من خلال إدارة المهام الإدارية وتنسيق أنشطة المكتب ودعم الموظفين. يساهم هذا الدور في الكفاءة التنظيمية من خلال الحفاظ على مكان عمل منتج ومنظم.
- الإشراف على العمليات والإجراءات المكتبية اليومية.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع المعدات المكتبية.
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- الإشراف على الموظفين الإداريين وتوفير التدريب حسب الضرورة.
- ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة في مكان العمل.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال قوية شفهية وكتابية.
- الكفاءة في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، أوتلوك).
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
يتم تقييم أداء مدير المكتب من خلال الإدارة الفعالة للموارد، وإنجاز المهام الإدارية في الوقت المناسب، وتحسين رضا الموظفين فيما يتعلق بمرافق المكاتب، والالتزام بقيود الميزانية للنفقات التشغيلية.
إدارة الموارد
الاستخدام الفعال لموارد المكتب في حدود الميزانية.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات الإدارية المجدولة في الوقت المناسب.
رضا الموظفين
تحسين التغذية الراجعة المتعلقة ببيئة العمل
Reports to
مدير العمليات
Collaborates with
قسم تكنولوجيا المعلومات، فريق الموارد البشرية
Leads
المساعدون الإداريون
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ 3-5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو تنظيمي.
