الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية
احصل على قالب وصف وظيفي مصمم باحترافية لمساعد الموارد البشرية لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. تم تصميم قالبنا ليكون واضحًا ومتناسقًا وسهل التخصيص، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية تبرز للمهارات العالية.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ما هي مهام مساعد الموارد البشرية؟
يدعم مساعد الموارد البشرية قسم الموارد البشرية من خلال أداء مهام إدارية، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في عمليات التوظيف. هذا الدور ضروري لضمان سلاسة العمليات للموارد البشرية والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمساعد الموارد البشرية
- المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية.
- توفير الدعم الكتابي والإداري لمسؤولي الموارد البشرية.
- تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية).
- معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة العاملين (التوظيف، التدريب، الشكاوى).
- تنسيق التواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات.
- إجراء التوجيه الأولي للموظفين الجدد المعينين.
- المساعدة في إعداد الرواتب من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغيابات، المكافآت، الإجازات).
ما هي المهارات والمتطلبات لمساعد الموارد البشرية؟
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل قوية سواء شفهية أو كتابية.
- إتقان في استخدام مجموعة برامج MS Office (وورد، إكسل) أو برامج تطبيقية مشابهة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب تتبعها لمساعد الموارد البشرية؟
تُقيم أداء مساعد الموارد البشرية بناءً على الدقة في حفظ السجلات، الكفاءة في التعامل مع المهام الإدارية، التنسيق في الوقت المناسب للأنشطة التوظيفية، والدعم الفعال المقدم خلال عمليات اندماج الموظفين الجدد.
دقة السجلات
الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة دون أخطاء.
كفاءة دعم التوظيف
جدولة المقابلات في الوقت المناسب ضمن المواعيد النهائية المحددة.
فعالية الاندماج
عملية الاندماج السلسة للموظفين الجدد
تقارير إلى
مدير الموارد البشرية
يتعاون مع
فريق التوظيف؛ قسم الرواتب؛ الموظفون في جميع الأقسام
يؤدي
/
هل هناك أدوات أو برامج محددة مطلوبة لدور مساعد الموارد البشرية؟
- مجموعة برامج MS Office
- أنظمة إدارة الموارد البشرية مثل BambooHR أو Workday
ما هي مؤهلات مساعد الموارد البشرية؟
مطلوب درجة الدبلوم أو ما يعادلها؛ يفضل درجة البكالوريوس. تجربة سابقة كمساعد موارد بشرية أو منصب ذي صلة يعد ميزة.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
