يدعم مساعد الموارد البشرية قسم الموارد البشرية من خلال أداء المهام الإدارية والحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في عمليات التوظيف. هذا الدور ضروري لضمان عمليات الموارد البشرية السلسة والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.
- المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية.
- تقديم الدعم الكتابي والإداري لمديري الموارد البشرية.
- تجميع وتحديث سجلات الموظفين (النسخ الورقية واللينة).
- معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (التوظيف والتوظيف والتدريب والتظلمات).
- تنسيق التواصل مع المرشحين وتحديد مواعيد المقابلات.
- إجراء التوجيه الأولي للموظفين المعينين حديثًا.
- المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغياب والمكافآت والإجازات).
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال قوية شفهية وكتابية.
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس سويت (ورد، إكسيل) أو تطبيقات البرامج المماثلة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
يتم تقييم أداء مساعد الموارد البشرية على أساس الدقة في حفظ السجلات، والكفاءة في التعامل مع المهام الإدارية، والتنسيق في الوقت المناسب لأنشطة التوظيف، والدعم الفعال المقدم أثناء عمليات الإعداد للموظفين الجدد.
دقة التسجيل
احتفظ بسجلات دقيقة للموظفين دون أخطاء.
كفاءة دعم التوظيف
جدولة المقابلات في الوقت المناسب ضمن المواعيد النهائية المحددة.
فعالية الإعداد
عملية تأهيل سلسة للموظفين الجدد
Reports to
مدير الموارد البشرية
Collaborates with
فريق التوظيف؛ إدارة الرواتب؛ الموظفون عبر الأقسام
Leads
- مايكروسوفت أوفيس سويت
- أنظمة نظم المعلومات الجغرافية مثل BambooHR أو Workday
يشترط الحصول على درجة الزمالة أو ما يعادلها من خبرة؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس. تعتبر الخبرة السابقة كمساعد موارد بشرية أو منصب ذي صلة مفيدة.
