وصف وظيفة مدير التحكم في الوثائق
احصل على قالب وصف وظيفي معد باحتراف لمدير التحكم في الوثائق لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. تم تصميم قالبنا بوضوح واتساق وسهولة تخصيص، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية تبرز لأفضل المواهب.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ماذا يفعل مدير التحكم في الوثائق؟
يلعب مدير التحكم في الوثائق دورًا حاسمًا في ضمان الإدارة السليمة وسلامة وثائق الشركة. هذا المنصب ضروري للحفاظ على الامتثال التنظيمي ودعم العمليات بكفاءة من خلال الإشراف على دورات حياة الوثائق، وضمان الوصول إليها، وتطبيق سياسات التحكم في الوثائق.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمدير التحكم في الوثائق؟
- تطوير وتنفيذ إجراءات وسياسات التحكم في الوثائق.
- إدارة دورة حياة الوثائق، بما في ذلك الإنشاء والتعديل والأرشفة.
- ضمان توافق الوثائق مع معايير الشركة والتنظيمات.
- التعاون مع الأقسام لتلبية احتياجات إدارة الوثائق.
- تقديم التدريب والدعم للموظفين حول عمليات التحكم في الوثائق.
- إجراء تدقيقات لممارسات إدارة الوثائق.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للإصدارات والموافقات الوثائقية.
ما هي المهارات والمتطلبات لمدير التحكم في الوثائق؟
- الإتقان في أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint أو Documentum.
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- الخبرة مع معايير الامتثال التنظيمية.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية المطلوب تتبعها لمدير التحكم في الوثائق؟
يتم تقييم أداء مدير التحكم في الوثائق من خلال دقة الوثائق، نتائج تدقيق الامتثال، تحسين أوقات استرجاع الوثائق، وردود الفعل من الجهات الداخلية حول العمليات المتعلقة بالوثائق.
دقة الوثائق
تقليل الأخطاء والتناقضات في الوثائق.
عمليات تدقيق الامتثال
تحقيق درجات عالية في عمليات التدقيق على الامتثال.
استرجاع الوثائق
تقليل الوقت المستغرق لتحديد والوصول إلى الوثائق.
تقارير إلى
مدير ضمان الجودة
يتعاون مع
مديرين المشاريع، مسؤولي الامتثال
يؤدي
أخصائيي التحكم في الوثائق
هل هناك أدوات أو برامج محددة مطلوبة لدور مدير التحكم في الوثائق؟
- SharePoint
- Documentum
- Adobe Acrobat
- Microsoft Office Suite
ما هي مؤهلات مدير التحكم في الوثائق؟
درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، وخبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة الوثائق أو دور مشابه.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
