يدعم مساعد مدير المشروع التنفيذ الناجح للمشاريع من خلال تنسيق المهام وإدارة الجداول الزمنية وضمان التواصل الفعال بين أعضاء الفريق. هذا الدور حيوي في تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع الحفاظ على معايير الجودة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع.
- تنسيق أنشطة وموارد المشروع لتحقيق الأهداف.
- راقب تقدم المشروع وعالج أي مشكلات تنشأ.
- إعداد تقارير للإدارة العليا فيما يتعلق بحالة المشروع.
- تأكد من تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق والميزانية.
- تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة لضمان المواءمة.
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- يتقن برامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Asana.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على تعدد المهام وإدارة أولويات متعددة.
يتم تقييم أداء مساعد مدير المشروع بناءً على إنجاز المهام في الوقت المناسب، والالتزام بالميزانيات، والإدارة الفعالة للمخاطر، ورضا أصحاب المصلحة، والمساهمة في مقاييس نجاح المشروع الشاملة على النحو المحدد في معايير المؤسسة.
إكمال المهام في الوقت المناسب
ضمان إكمال جميع المهام المعينة في المواعيد النهائية المحددة.
الالتزام بالميزانية
الحفاظ على المصروفات ضمن الميزانيات المخصصة لكل مهمة.
رضا أصحاب المصلحة
تحقيق درجات رضا عالية من أصحاب المصلحة المشاركين في المشاريع.
Reports to
مدير المشروع
Collaborates with
أعضاء فريق المشروع والعملاء
Leads
- مشروع مرض التصلب العصبي المتعدد
- أسانا
- تريلو
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ 2-4 سنوات من الخبرة في دور مماثل لدعم أنشطة إدارة المشاريع.
