وصف وظيفة أمين الأرشيف
احصل على قالب مصمم باحترافية لوصف وظيفة أمين الأرشيف لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. تم تصميم قالبنا من أجل الوضوح والاتساق وسهولة التخصيص، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية تبرز لأفضل المواهب.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ماذا يفعل أمين الأرشيف؟
يتولى أمين الأرشيف مسؤولية تقييم وجمع وتنظيم وحفظ السجلات والأرشيفات ذات القيمة المستمرة. يضمن هذا الدور إمكانية الوصول والنزاهة للسجلات التاريخية للمؤسسة، مما يدعم احتياجات البحث الداخلية والخارجية.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية لأمين الأرشيف؟
- تقييم وتحرير السجلات الدائمة والوثائق ذات القيمة التاريخية.
- تنظيم وتصنيف المواد الأرشيفية باستخدام أنظمة محددة.
- حفظ صيغ وسائل الإعلام المختلفة، لضمان النزاهة وإمكانية الوصول طويلة الأمد.
- تسهيل الوصول إلى الأرشيفات للباحثين، وضمان أمان المواد.
- تطوير وتنفيذ أنظمة استرجاع المعلومات.
- إعداد وصيانة أدوات البحث والوثائق.
- الترويج لاستخدام الأرشيف من خلال برامج التوعية والتثقيف.
- ضمان الامتثال للمعايير واللوائح الأرشيفية ذات الصلة.
ما هي المهارات والمتطلبات لأمين الأرشيف؟
- مهارات تنظيمية وبحثية ممتازة.
- التفاصيل الدقيق مع مهارات تحليل قوية.
- إتقان استخدام قواعد بيانات الأرشيف وبرامج الإدارة.
- مهارات اتصال وعرض جيدة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب تتبعها لأمين الأرشيف؟
يتم قياس فعالية أمين الأرشيف من خلال إمكانية الوصول والحفاظ على المواد الأرشيفية، ورضا المستخدم عن خدمات الأرشيف، والتطبيق الناجح لاستراتيجيات الحفظ.
إمكانية الوصول إلى المواد
الوصول السريع والموثوق إلى السجلات المؤرشفة.
الحفظ
تم تنفيذ استراتيجيات ناجحة للحفاظ والصيانة.
رضا المستخدمين
تغذية راجعة إيجابية من مستخدمي الأبحاث والأرشيف.
تقارير إلى
رئيس مجموعات الأبحاث
يتعاون مع
أمناء المكتبات، الباحثون، المنسقون
يؤدي
مساعدي الأرشيف أو المتدربين
هل هناك أدوات أو برامج محددة مطلوبة لدور أمين الأرشيف؟
- أداة الأرشيفين
- أرشيف سبيس
- بريسيرفيكا
- كونتنت دي إم
ما هي المؤهلات المطلوبة لأمين الأرشيف؟
درجة الماجستير في علوم المكتبات أو علوم المعلومات أو الدراسات الأرشيفية، مع حد أدنى سنتين من الخبرة في دور إدارة الأرشيف أو السجلات.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
