الوصف الوظيفي لكاتب الحسابات المستحقة
احصل على نموذج وصف وظيفي مصمم بدقة لكتابة الحسابات المستحقة لتوفير الوقت وجذب المرشحين المناسبين. تم تصميم نموذجنا للوضوح والاتساق وسهولة التخصيص، مما يساعدك في إنشاء أوصاف وظيفية تبرز لجذب أفضل المواهب.
هل تحتاج إلى قالب؟
تنزيل القالب
التوظيف لهذا الدور؟
مرشح المصدر بشكل أسرع
ما الذي يقوم به كاتب الحسابات المستحقة؟
يلعب كاتب الحسابات المستحقة دورًا حيويًا في إدارة تدفق الأموال عبر ضمان معالجة المدفوعات الواردة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. يدعم هذا الدور الاستقرار المالي من خلال الحفاظ على سجلات محدثة وتسهيل إدارة تدفق نقدي فعالة.
اكتب توصيفات وظيفية فعالة في دقائق باستخدام قوالبنا المجانية المصممة لجذب أفضل المواهب.
قوالب مصممة باحتراف
قابل للتحرير وسهل التخصيص
ثبت أنه يوفر الوقت
ما هي المسؤوليات الرئيسية لكاتب الحسابات المستحقة
- معالجة المعاملات المالية المستحقة بشكل دقيق وفعال.
- التحقق من التناقضات وحل مشكلات الفواتير مع العملاء.
- إعداد ونشر والتحقق وتسجيل مدفوعات العملاء والمعاملات المتعلقة بالحسابات المستحقة.
- إنشاء بيانات مالية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية توضح الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة للاستخدام الداخلي.
- التوفيق بين دفتر الحسابات المستحقة لضمان تسجيل جميع المدفوعات بشكل صحيح.
- المساعدة في إعداد الفواتير للعملاء بناءً على الخدمات المقدمة أو البضائع المباعة.
- التواصل مع العملاء بشأن الرصيد المتبقي.
ما هي المهارات والمتطلبات لكاتب الحسابات المستحقة؟
- الإجادة في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو SAP.
- انتباه شديد للتفاصيل مع مهارات تنظيمية ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- مهارات اتصال فعالة كتابية وشفهية.
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب تتبعها لوظيفة كاتب الحسابات المستحقة؟
يتم تقييم أداء كاتب الحسابات المستحقة من خلال معالجة الفواتير في الوقت المناسب، ودقة تسجيل المدفوعات، وتقليل عدد الأيام التي يستغرقها تحصيل المبيعات المستحقة (DSO)، وحل النزاعات المتعلقة بالفواتير بنجاح خلال الأطر الزمنية المحددة.
وقت معالجة الفواتير
تقليل الوقت المستغرق لمعالجة الفواتير من الاستلام إلى النشر.
دقة المدفوعات
الحفاظ على معدلات دقة عالية في تسجيل المدفوعات.
مدة تحصيل المبيعات المستحقة (DSO)
تقليل مدة تحقيق الدفع من خلال تحسين عمليات التحصيل.
تقارير إلى
مدير الحسابات المستحقة
يتعاون مع
قسم المبيعات، فريق خدمة العملاء
يؤدي
هل هناك أي أدوات أو برامج معينة مطلوبة لدور كاتب الحسابات المستحقة؟
- QuickBooks
- نظام SAP ERP
ما هي مؤهلات كاتب الحسابات المستحقة؟
الشهادة الجامعية في المحاسبة أو المالية مفضلة؛ 1-3 سنوات من الخبرة في التعامل مع الحسابات المستحقة.
توصيات المرشحين المدعومة بالذكاء الاصطناعي
الوصول إلى ملفات التعريف التي تم فحصها مسبقًا
قم بالتوظيف بشكل أسرع وأكثر ذكاءً
