كيفية تقليل الوقت لمراجعة المرشحين

تعد مراجعة جزء كبير من السير الذاتية والتطبيقات للعثور على أفضل المرشحين لملء الوظائف الشاغرة تحديًا للعديد من مسؤولي التوظيف. تعد مراجعة المرشحين واحدة من أكثر الأنشطة الشاقة واستهلاكًا للوقت في عملية التوظيف. ولكن لا تقلق؛ لدينا نصائح لمساعدتك على مراجعة المرشحين بشكل أسرع وتسريع عملية التوظيف!

ذكرت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) مؤخرًا أن متوسط الوقت اللازم لملء الوظائف الشاغرة بلغ أعلى مستوى له على الإطلاق 42 أيام. لا يؤدي هذا إلى زيادة تكاليف التوظيف فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى إبعاد أفضل المواهب المحتملة. في الواقع، تظهر الأبحاث التي أجراها روبرت هاف ذلك 57% من الباحثين عن عمل يفقدون الاهتمام إذا استغرقت عملية التوظيف وقتًا طويلاً. هذا يعني أن الشركات لا تنفق المزيد لملء المناصب فحسب، بل تفوت أيضًا المرشحين المهمين الذين تريد إضافتهم إلى فرقها.

لتحقيق النجاح في هذا المشهد التنافسي، يحتاج القائمون بالتوظيف إلى تبسيط عملية التوظيف الخاصة بهم و تقليل الوقت اللازم للتعبئة.

مقترح: استخدم دليل التوظيف لعملية توظيف فعالة وكفؤة.

{{رابط سريع -3 =» /ساندبوكس /home-v3"}}

ما هو وقت التعبئة؟

يشير مصطلح «وقت التعبئة» إلى المدة من نشر إعلان الوظيفة إلى المرشح الذي يقبل عرض العمل. يستخدم القائمون بالتوظيف مقياسين متميزين، «وقت التعبئة» و «وقت التوظيف»، لقياس كفاءة عملية التوظيف الخاصة بهم. حان وقت التوظيف يشير إلى تتبع رحلة المرشح، من الدخول في عملية التوظيف إلى قبول عرض العمل. يساعد فهم وتتبع «وقت التعبئة» على تحديد أوجه القصور في استراتيجية التوظيف ويمكن أن يساعد مسؤولي التوظيف على تبسيط عملية التوظيف. بصفتك صاحب عمل أو مجند، يجب أن تركز على تقليل الوقت اللازم لشغل الوظائف لتجنب فقدان الموظفين المحتملين للمنافسين وتأمين أفضل المواهب بكفاءة.

لماذا تقليل وقت التعبئة؟

يعد تقليل وقت التعبئة أمرًا مهمًا لمسؤولي التوظيف لتوفير تكاليف التوظيف والحصول على ميزة تنافسية في جذب أفضل المرشحين. وإذ يدرك أهمية «وقت التوظيف»، ويمكن أن يؤدي تنفيذ استراتيجيات فعالة لتسريع العملية إلى تعزيز كفاءة التوظيف بشكل عام، تحسين تجربة المرشح، ونجحت في جذب وتوظيف أفضل المرشحين لدعم نمو الشركة ونجاحها.

كشفت البيانات الأخيرة من استبيان فعالية التوظيف الذي أجرته شركة Gartner عن اتجاه مثير للقلق: زاد الوقت اللازم لملء الفراغ بمقدار 18% من 2020 إلى 2021. وهذا يعني أن الشركات، في المتوسط، تستغرق الآن أسبوعين إضافيين لملء منصب مقارنة بالعام السابق. يمكن أن تؤدي هذه التأخيرات إلى الإضرار بالأعمال التجارية، مما يؤدي إلى فقدان الإنتاجية وزيادة حالات رفض العروض.

ومع ذلك، فإن الخبر السار هو أن الاستراتيجيات الفعالة يمكن أن تساعدك على تقليل الوقت الذي تقضيه في مراجعة المرشحين وتسريع عملية التوظيف!

دعونا نتعمق في كيفية تقليل الوقت لمراجعة المرشحين؟

كيفية تقليل الوقت لمراجعة المرشحين؟

1. قم بإنشاء وصف وظيفي دقيق

يعد الوصف الوظيفي الواضح والمقنع أمرًا أساسيًا لجذب المرشحين المناسبين وتبسيط عملية المراجعة. يجب أن يحدد JD المنظم جيدًا بدقة مسؤوليات الوظيفة والمؤهلات المطلوبة وثقافة الشركة. عندما يكون لدى المرشحين فهم دقيق للدور، يمكنهم إجراء تقييم ذاتي أفضل لمدى ملاءمتهم، وتقليل عدد الطلبات غير ذات الصلة وتسريع عملية المراجعة للمرشحين ذوي الصلة. يمكنك أيضًا استخدام مولد الوصف الوظيفي المجاني لجعل هذه المهمة أسهل.

2. الاتصال الآلي

يلعب التواصل الفعال دورًا أساسيًا في مراجعة المرشحين بشكل أسرع. إنه يساعد في الحفاظ على مشاركة المرشحين وإطلاعهم طوال عملية التوظيف. يمكن لمسؤولي التوظيف الاستفادة من الأدوات المختلفة للأتمتة التواصل الشخصي، مثل تذكيرات المقابلات وتحديثات الحالة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتعليقات، مما يضمن شعور المرشحين بالتقدير وتقليل الوقت الذي يقضونه في المتابعة اليدوية.

3. أسئلة المقابلة الآلية

يمكن أن توفر أسئلة المقابلة الآلية وقتًا ثمينًا أثناء مرحلة مراجعة المرشح. إنشاء أسئلة مقابلة مخصصة ذات الصلة بالمنصب تسمح بإجراء تقييم متسق للمرشح. يمكن للمنصات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي إجراء مقابلات فحص أولية باستخدام أسئلة محددة مسبقًا، مما يقلل من الجهد اليدوي ويسرع عملية تقييم المرشح.

مقترح: قم بتنزيل كتاب إلكتروني للمقابلة للحصول على نصائح الخبراء والنماذج حول القائمة المختصرة والتواصل والمقابلات الفعالة.

4. إنشاء قاعدة بيانات

إنشاء قاعدة بيانات شاملة للمرشحين أو HRMS يمكن أن يثبت أنه لا يقدر بثمن لتقليل وقت مراجعة المرشح. يسمح تخزين معلومات المرشح من دورات التوظيف السابقة للقائمين بالتوظيف بالوصول بسرعة إلى المطابقات المحتملة للوظائف الجديدة. كما تتيح قاعدة البيانات المنظمة لمسؤولي التوظيف الوصول بشكل استباقي إلى المرشحين المهتمين سابقًا، مما يوفر الوقت تحديد المصادر والمراجعة السير الذاتية الجديدة.

5. استخدم مجند الذكاء الاصطناعي

استخدام مجند الذكاء الاصطناعي يمكن أن تسرع بشكل كبير عملية مراجعة المرشح. يمكن لمسؤولي التوظيف في مجال الذكاء الاصطناعي اكتشاف المرشحين من لوحات الوظائف المتعددة ومسح السير الذاتية وتحليلها بكفاءة بشكل أسرع! يعد موظفو التوظيف بالذكاء الاصطناعي أيضًا طريقة رائعة لتحديد المرشحين الأكثر تأهيلًا بناءً على معايير وكلمات رئيسية محددة. من خلال التشغيل الآلي للفحص الأولي، يمكن لمسؤولي التوظيف تركيز جهودهم على المرشحين الواعدين، وتقليل الوقت لمراجعة المرشحين وتبسيط عملية التوظيف الشاملة.

مقترح: الاستكشاف والمقارنة أفضل أدوات التوظيف لتسهيل ممارسات التوظيف.

6. استخدم الرؤى المبنية على البيانات

يعد استخدام الرؤى المستندة إلى البيانات أمرًا ضروريًا لتحديد أوجه القصور في عملية مراجعة المرشح. يمكن لمقاييس التتبع مثل الوقت المستغرق في كل مرشح ومعدلات التحويل ومعدلات ترك المرشحين تسليط الضوء على مجالات التحسين. من خلال الاستفادة من هذه البيانات، يمكنك ضبط نهجهم واتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات تعمل على تسريع عملية المراجعة وتحسين عملية التوظيف.

يعد تقليل الوقت اللازم لمراجعة المرشحين أمرًا بالغ الأهمية لمسؤولي التوظيف لتحسين عملية التوظيف وجذب أفضل المواهب واكتساب ميزة تنافسية. يمكن للمؤسسات تبسيط مراجعات المرشحين وتحسين تجربة المرشح الإجمالية باستخدام الذكاء الاصطناعي والرؤى القائمة على البيانات والتواصل الفعال.

من خلال بعض الاستراتيجيات الواعدة، يمكن للقائمين بالتوظيف تأمين أفضل المرشحين بسرعة ووضع أنفسهم للنجاح!

اقرأ المزيد: اكتشف الأفضل النشرات الإخبارية للقائمين بالتوظيف!

‍