يجب على مسؤولي التوظيف اجتياز عمليات التأشيرة والإقامة والطب و WPS باستخدام Qiwa و Mudad و Absher ضمن المواعيد النهائية القانونية الضيقة.
يجب أن يتتبع الإعداد حصص التوظيف الوطنية ويدعمها للحفاظ على تصنيفات Nitaqat أو تحسينها.
تضمن خطة الإعداد والإرشاد التي تتراوح مدتها بين 30 و 60-90 يومًا إنتاجية أسرع وتقليل معدل الدوران المبكر.
يخضع سوق العمل في المملكة العربية السعودية للتنظيم الصارم، والرقمنة للغاية، ويتم تشكيله من خلال حصص السعودة (Nitaqat) التي تلزم شركات القطاع الخاص بتوظيف وتطوير وتتبع المواطنين السعوديين. لذلك، يقوم موظفو التوظيف بالتوفيق بين إجراءات الهجرة الخاصة بكتل تأشيرات المغتربين، والاختبارات الطبية، وتصاريح الإقامة مع تسجيل العقود الرقمية على Qiwa لـ جميع الموظفين و الامتثال لكشوف المرتبات دون مراد.
{{saudi-1="/sandbox/home-v3"}}
اكتشف: توظيف أفضل مرشح في المملكة العربية السعودية
لماذا يعد الإعداد الاستراتيجي مهمًا في المملكة العربية السعودية
تفرض المملكة العربية السعودية غرامة على الشركات التي تفشل في تسجيل العقود على Qiwa أو تحميل ملفات نظام حماية الأجور (WPS) في الوقت المحدد، وتقوم بتخفيض التصنيف حالة النيتكات إذا انخفضت نسب السعودة. في الوقت نفسه، تحدد المادة 53 من قانون العمل بشكل صارم فترة الاختبار بـ 90 يومًا (قابلة للتمديد مرة واحدة، بموافقة كتابية، إلى 180 يومًا). هذه الضغوط تجعل برنامج التأهيل المنضبط والمدعوم بالتكنولوجيا ضروريًا من أجل:
الامتثال التنظيمي:
في غضون 90 يومًا من الدخول، يجب على كل عامل أن يحمل عقدًا إلكترونيًا معتمدًا، وهو عقد نشط تصريح عمل، وبالنسبة للمغتربين، الإقامة.
نجاح السعودة:
تحدد نتائج Nitaqat سهولة الحصول على التأشيرات الجديدة والمناقصات الحكومية؛ يجب أن تتبع عملية الإعداد نسب المواطنين مقابل الوافدين في الوقت الفعلي.
تجربة الموظف:
تعمل الخطة الواضحة 30-60-90 والتوجيه على تقليل معدل الدوران المبكر وتسريع خلق القيمة.
اكتشف المزيد: أفضل منصات التوظيف للتوظيف في المملكة العربية السعودية
كيفية تعيين موظف في المملكة العربية السعودية في عام 2025
المغترب مقابل السعودي (اختلافات الامتثال الأساسية)
اكتشف المزيد: أفضل وكالات التوظيف في المملكة العربية السعودية.
إصدار خطاب عرض ومسودة عقد ثنائي اللغة
بموجب قواعد MHRSD، فإن رسالة عرض ويجب أن ينص العقد العربي/الإنجليزي على أي اختبار ويتم تحميله إلى Qiwa في غضون 14 يومًا للحصول على الموافقة الإلكترونية.
الحصول على فيزا بلوك ومعالجة تصريح العمل
قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Qiwa/Absher Business لطلب حصة التأشيرة؛ بمجرد الموافقة، يحصل المجند على رقم التفويض الذي يسمح للسفارة السعودية بختم تأشيرة العمل.
معالجة تأشيرة الدخول وإجراءات الوصول
للمغتربين، الموارد البشرية يعالج تأشيرة الدخول من خلال إنجاز، ويرسلها إلى المرشح لختمها، ويرتب السفر. عند الوصول، يتم التقاط بصمات الأصابع في المطار.
إجراء اختبار طبي حكومي
في غضون 14 يومًا، يجب على الموظف إجراء فحص طبي (فيروس نقص المناعة البشرية والسل والتهاب الكبد) في عيادة سعودية مرخصة؛ يتم تحميل النتيجة تلقائيًا إلى أنظمة MOFA و Jawazat.
الحصول على التأمين الطبي وإصدار الإقامة
تعتبر بوليصة التأمين الصحي السارية إلزامية قبل أن تقوم الجوازات بطباعة بطاقة الإقامة. يعمل موظفو التوظيف مع شركات التأمين للحصول على التغطية، ثم تقديم طلب الإقامة؛ يجب إصدار بطاقة الإقامة في غضون 90 يومًا من الدخول لتجنب الغرامات.
توقيع وتسجيل العقد النهائي (Qiwa)
يوقع الطرفان العقد الإلكتروني رقميًا على Qiwa. النظام تلقائيًا يسجل العقد ويقوم بإنشاء رقم تصريح العمل الذي يرتبط بقواعد بيانات GOSI و WPS.
الامتثال لـ WPS عبر Mudad
خلال دورة الرواتب الأولى، تقوم الموارد البشرية بتحميل ملف دفع الأجور إلى Mudad، منصة حماية الأجور في المملكة العربية السعودية؛ اعتبارًا من مارس 2025، يجب تحميل الملفات داخل 30 يومًا من نهاية الشهر.
سجل السعوديين مع GOSI وتتبع Nitaqat
إذا كان الموظف مواطنًا سعوديًا، يقوم المجند بتسجيله على بوابة GOSI للمعاشات وتحديث لوحات معلومات Nitaqat لضمان الامتثال للحصص؛ تتم إضافة المغتربين إلى GOSI فقط للتأمين ضد الحوادث.
التوجيه والتدريب والتكامل
- التعريف باليوم الأول: تغطية قيم الشركة وبروتوكول استراحة الصلاة والمرافق المنفصلة بين الجنسين.
- خطة 30-60-90: مواءمة مؤشرات الأداء الرئيسية مع حدود الاختبار بموجب المادة 53 (بحد أقصى 90 يومًا، قابلة للتمديد مرة واحدة)
- الإرشاد: يمكنك الجمع بين المغتربين والمرشدين السعوديين لتسهيل التأقلم الثقافي.
المقاييس ولوحات المعلومات
اقرأ المزيد: تعويضات ومزايا الموظفين السعوديين
التغليف
سعودي ناجح الإعداد هو تسلسل منظم: إصدار عرض متوافق، والحصول على الموافقات على التأشيرة بسرعة، وإجراء العلاجات الطبية الإلزامية، وتوقيع العقود وتسجيلها على Qiwa، ثم الامتثال لتحميلات Mudad WPS. وبالتوازي مع هذه الخطوات القانونية، يجب توفير أهداف واضحة وتوجيه وملاحظات لإشراك المواهب، وخاصة المواطنين السعوديين، الذين يعزز تطورهم درجات Nitaqat وسمعتها التجارية.
تضمن أتمتة نقاط فحص النظام الأساسي عدم وجود قسائم للمواعيد النهائية ويكون كل مقياس مرئيًا في الوقت الفعلي. من خلال إتقان سير العمل هذا، شركات التوظيف تُحدث تحولاً في المملكة العربية السعودية تحويل المشهد التنظيمي الدقيق إلى تجربة تأهيل مبسطة وذات قيمة مضافة تعمل على تسريع وقت تحقيق الإنتاجية وتعزيز الاستبقاء على المدى الطويل.
