ما هي الإدارة الجزئية؟
الإدارة الجزئية هي أسلوب إدارة يؤدي إلى نتائج عكسية يتميز بالتركيز المفرط على مراقبة المرؤوسين والتحكم فيهم. إنه ينطوي على نمط من سلوك المدير يتميز بالإشراف المفرط والتحكم في مهام الموظفين وقراراتهم.
أحد الأمثلة على الإدارة الجزئية هو المدير الذي يراقب ويوجه باستمرار كل خطوة من خطوات المشروع، مما يترك مجالًا صغيرًا للموظفين لاتخاذ قرارات مستقلة.
يميل المديرون الجزئيون إلى الانخراط في المراقبة المفرطة للموظفين ومحاولة التحكم بإحكام في العمليات وسير العمل، وغالبًا ما يتجاوزون المستويات المعقولة من الرقابة والمشاركة في العمليات اليومية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض الاستقلالية والإبداع بين الموظفين ويمكن أن يساهم أيضًا في الشعور بالإحباط وعدم التمكين داخل الفريق.
ما هي علامات المدير المصغر؟
يمكن أن يكون للإدارة الجزئية تأثير ضار على بيئة العمل. فيما يلي العلامات الشائعة للمدير المصغر:
- تصبح منخرطة بشكل مفرط في مهام موظفيها.
- ثني الموظفين عن اتخاذ القرارات بأنفسهم.
- أشعر بالحاجة إلى التحقق من صحة كل خطوة من كل عملية.
- تميل إلى جدولة اجتماعات مفرطة حتى للأمور الروتينية.
- توفير تعليمات دقيقة لكل مهمة، مع ترك مساحة صغيرة للاستقلالية.
- اتخاذ قرارات للموظفين دون استشارتهم.
- تظهر عدم الثقة في قدرات موظفيها.
- لا تمكن الموظفين من تولي ملكية عملهم.
كيف تتعامل مع الإدارة الجزئية؟
قد يكون التعامل مع المديرين الجزئيين أمرًا صعبًا، ولكن من المهم التعامل مع الموقف بفعالية. فيما يلي بعض الاستراتيجيات:
- استفسر عن مجالات محددة للتحسين لفهم توقعاتهم بشكل أفضل.
- فهم وجهة نظرهم. حاول رؤية الأشياء من وجهة نظرهم لتعزيز علاقة عمل أفضل.
- تواصل بصراحة، مع التركيز على الجوانب الإيجابية، وكن محددًا بشأن المهام والتوقعات.
- قم بالثقة وتفويض المهام بناءً على قدرات أعضاء الفريق، وتجنب الرغبة في القيام بكل شيء بنفسك.
- تشجيع الحلول والنهج المبتكرة للمهام.
- اطلب ملاحظات حول عملك لإثبات التزامك بالتحسين.
- تعزيز جو من الثقة من خلال تقديم عمل جيد باستمرار والوفاء بالمواعيد النهائية.
كيف تؤثر الإدارة الجزئية على معنويات الموظفين؟
يمكن أن تؤدي الإدارة الجزئية إلى انخفاض معنويات الموظفين والرضا الوظيفي. قد يشعر الموظفون بالضعف والإحباط والتقليل من قيمتهم. يمكن أن يعيق أيضًا العمل الجماعي والإبداع والابتكار، حيث قد يكون الموظفون أقل ميلًا لتحمل المخاطر أو اقتراح أفكار جديدة.
في حين أنه قد يؤدي إلى نتائج قصيرة الأجل، إلا أنه يضر في النهاية بالموظفين ويمكن أن يكون له آثار سلبية طويلة المدى على كل من الموظفين والشركة.
كيفية إيقاف أو تقليل الإدارة الجزئية؟
- تدرب على التفويض. ثق بأعضاء فريقك للتعامل مع المهام دون إشراف مستمر.
- ضع توقعات واضحة. قم بتوصيل ما تتوقعه من كل عضو في الفريق، بما في ذلك الأهداف والمواعيد النهائية.
- بناء الثقة. قم بتعزيز بيئة عمل حيث يتم تقييم الثقة واكتسابها من خلال الأداء المتسق والموثوق.
- ركز على بناء الذكاء العاطفي بدلا من الإفراط في تحليل الحالات.
- الإفراط في التواصل. تأكد من مشاركة المعلومات المهمة بوضوح ولكن تجنب المراقبة غير الضرورية.
- وفر مساحة للتعلم. السماح لأعضاء الفريق بارتكاب الأخطاء والتعلم منها، وتعزيز النمو والاكتفاء الذاتي.
- اسأل عن تفضيلات الموظفين. افهم كيف يفضل كل عضو في الفريق العمل وقم بتكييف أسلوب الإدارة وفقًا لذلك.
- قم بإزالة نفسك جسديًا من المجموعة. تجنب التحليق فوق الموظفين ومنحهم مساحة للعمل بشكل مستقل.
- قم بإدارة التوقعات وليس المهام. ركز على النتائج والأهداف بدلاً من إملاء كيفية القيام بكل مهمة.
من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات، يمكنك إنشاء فريق أكثر استقلالية وتمكينًا مع تقليل الميل إلى الإدارة التفصيلية.
يعد التعرف على علامات الإدارة الجزئية وتنفيذ الاستراتيجيات لتعزيز الاستقلالية والثقة أمرًا بالغ الأهمية لخلق بيئة عمل إيجابية. تحتاج المنظمات إلى العمل بشكل استباقي ومعالجة الإدارة الجزئية لتعزيز بيئة عمل أكثر إيجابية وإنتاجية.
