ما هي برامج الموارد البشرية؟
يشير برنامج الموارد البشرية، وهو اختصار لبرنامج الموارد البشرية، إلى مجموعة من الأدوات والتطبيقات الرقمية المصممة لتبسيط وأتمتة وظائف الموارد البشرية المختلفة داخل المؤسسة.
وهي تشمل مجموعة واسعة من المهام، بما في ذلك التوظيف، وإعداد الموظفين، ومعالجة الرواتب، إدارة الأداء، وأكثر من ذلك. تم تصميم هذه المنصات لتعزيز الكفاءة والدقة والامتثال في عمليات الموارد البشرية.
وهي تغطي مجموعة واسعة من الأدوات، بما في ذلك كريس (نظام معلومات الموارد البشرية)، HRMS (نظام إدارة الموارد البشرية)، و HCM (إدارة رأس المال البشري) الأنظمة.
مثال: قد تتضمن منصة برامج الموارد البشرية وحدات لإدارة إعلانات الوظائف وتتبع المتقدمين وسجلات الموظفين والوقت والحضور وتقييمات الأداء.
الميزات الرئيسية لبرامج الموارد البشرية أو HRMS:
- نظام الموارد البشرية المركزي لإدارة الموظفين المبسطة والوصول إلى بيانات الموظفين
- قدرات الخدمة الذاتية للموظفين، مما يسمح للموظفين بإدارة معلوماتهم ومهامهم
- برنامج تتبع الوقت والحضور للمراقبة الدقيقة لساعات عمل الموظفين
- التشغيل الآلي لطلبات الإجازات والإجازات لتسهيل إدارة الوقت بكفاءة
- إدارة الوثائق للتخزين المنظم واسترجاع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية
- أدوات تتبع المتقدمين والتوظيف لإدارة عملية التوظيف بفعالية
- ميزات تأهيل الموظفين والإدارة للدمج السلس للموظفين الجدد في المؤسسة
- قدرات إدارة الأداء لتتبع وتقييم أداء الموظفين وتطويرهم
- برنامج إدارة الموظفين للإشراف على تفاصيل الموظفين ووضعهم داخل المنظمة
- أدوات إدارة الرواتب لمعالجة الرواتب بشكل دقيق وفعال
فوائد استخدام برامج الموارد البشرية:
- كفاءة محسنة
- تجربة رقمية محسّنة للموظفين
- تتبع الأداء وتطويره
- ملاحظات الموظفين والاستطلاعات
- تقييم الأداء المستمر
- إدارة الرواتب والحضور
- إنتاجية محسنة
- سجلات الصحة والسلامة
- تدريب الموظفين وإدارة التعلم
التخصيص وتكلفة برامج الموارد البشرية:
تختلف تكلفة برامج الموارد البشرية بشكل كبير اعتمادًا على عوامل مثل عدد الموظفين والميزات المطلوبة والمورد. يمكن أن تتراوح من بضع مئات إلى آلاف الدولارات سنويًا. تقدم العديد من حلول برامج الموارد البشرية خيارات التخصيص للتكيف مع عمليات ومتطلبات الموارد البشرية الفريدة للمؤسسة. غالبًا ما تتضمن برامج الموارد البشرية في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية ميزات للتعامل مع عمليات التأشيرة وتصاريح العمل، وتتبع حالات الإقامة، وضمان الامتثال للوائح الهجرة.
أفضل برامج الموارد البشرية للشركات في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية:
تتضمن بعض خيارات برامج الموارد البشرية الشائعة للشركات الصغيرة Bayzat و Apploye و Sage HRMS و Gulf HR و PeopleHum و كيوريوس.
الاستنتاج:
تلعب برامج الموارد البشرية دورًا محوريًا في المؤسسات الحديثة من خلال أتمتة عمليات الموارد البشرية وتحسين الكفاءة وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية. بفضل مجموعتها المتنوعة من الوظائف، تعد أداة قيمة للشركات من جميع الأحجام، بما في ذلك تلك التي تعمل في البيئات التنظيمية الفريدة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
يمكن أن يؤدي الاستثمار في برامج الموارد البشرية المناسبة إلى تبسيط العمليات وتحسين تجارب الموظفين وتحسين الأداء التنظيمي في نهاية المطاف.
