كيفية تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك
- الاسم الكامل.
- عنوان بريد إلكتروني احترافي (تجنب العناوين غير المهنية).
- اربط بمحفظتك أو LinkedIn أو ملفات التعريف ذات الصلة عبر الإنترنت (إن وجدت).
- رقم هاتف مع بريد صوتي احترافي.
مدير السجلات الموجه نحو النتائج مع أكثر من 8 سنوات من الخبرة في إدارة البيانات وعمليات الأرشفة. بارع في تنفيذ أنظمة إدارة السجلات الشاملة، مما أدى إلى تحسين كفاءة استرداد البيانات بنسبة 30٪ وخفض تكاليف التخزين بنسبة 20٪. السعي للاستفادة من الخبرة في التحول الرقمي وأتمتة سير العمل في دور رئيسي في مؤسسة ذات تفكير مستقبلي.
Technical Skills:
- أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية (ERMS)
- حوكمة البيانات
- الامتثال لأمن المعلومات
- أنظمة إدارة الوثائق (DMS)
- المعايير والممارسات الأرشيفية
Soft Skills:
- الاهتمام بالتفاصيل
- المهارات التنظيمية
- التفكير التحليلي
- التواصل الفعال
- حل المشكلات
KPIs (Key Performance Indicators):
- دقة تخزين السجلات وإمكانية الوصول إليها
- الامتثال للوائح إدارة البيانات
- خفض تكاليف التخزين المادية والرقمية
OKRs (Objectives and Key Results):
- تنفيذ نظام جديد لإدارة السجلات الإلكترونية لتحسين الكفاءة بنسبة 25٪ في غضون 12 شهرًا
- تعزيز نظام تتبع السجلات المادية لتحقيق دقة استرداد بنسبة 99٪ بحلول نهاية السنة المالية
- إجراء 4 عمليات تدقيق للسجلات سنويًا لضمان الامتثال لمعايير الصناعة
List your experience in reverse chronological order. Focus on achievements, responsibilities, and quantifiable outcomes.
Right Example:
- تم تطوير وتنفيذ نظام جديد لإدارة السجلات الإلكترونية، مما أدى إلى تقليل أوقات استرداد البيانات بنسبة 40٪ وتوفير 50 ألف دولار للشركة سنويًا.
- تم إجراء عمليات تدقيق ربع سنوية لأنظمة تخزين السجلات، مما أدى إلى معدل امتثال 100٪ للوائح الصناعة.
- تم تدريب وقيادة فريق مكون من 5 كتبة سجلات، مما أدى إلى تحسين كفاءة الفريق بنسبة 30٪ من خلال تحسين سير العمل.
Wrong Example:
- السجلات المُدارة للشركة، مع التأكد من تنظيمها.
- تم إجراء عمليات تدقيق للتحقق مما إذا كانت السجلات على ما يرام.
- ساعد الفريق أحيانًا عندما احتاجوا إلى المشورة.
