منسق المكتب ضروري لضمان التشغيل السلس لأنشطة المكتب من خلال إدارة المهام الإدارية ودعم الموظفين. يساهم هذا الدور في الكفاءة التنظيمية من خلال تنسيق الموارد والحفاظ على أنظمة المكاتب وتسهيل الاتصال عبر الإدارات.
- إدارة العمليات والإجراءات المكتبية اليومية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين.
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- تعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات بكفاءة.
- دعم وظائف الموارد البشرية مثل تأهيل الموظفين الجدد.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومهام إدخال البيانات.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باور بوينت).
- مهارات اتصال قوية شفهية وكتابية.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء منسق المكتب على أساس إنجاز المهام الإدارية في الوقت المناسب، والإدارة الفعالة لموارد المكتب، وتحسين عمليات الاتصال الداخلية، وتعزيز الدعم للاحتياجات التشغيلية لأعضاء الفريق.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب.
إدارة الموارد
الإدارة الفعالة للمستلزمات المكتبية ضمن قيود الميزانية.
كفاءة الاتصال
تحسين تدفق الاتصالات الداخلية بين الإدارات.
Reports to
مدير المكتب أو مدير العمليات
Collaborates with
جميع الأقسام
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل خبرة 2-3 سنوات في دور إداري.
