يعد مدير المكتب ضروريًا لضمان التشغيل السلس لوظائف المكتب من خلال إدارة المهام الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية ودعم الموظفين. يساهم هذا الدور في الكفاءة التنظيمية من خلال الحفاظ على بيئة عمل منظمة بشكل جيد وتسهيل التواصل الفعال.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة.
- تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة نظام حفظ لوثائق الشركة.
- تعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بكفاءة.
- دعم الموارد البشرية من خلال تأهيل الموظفين الجدد.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- بارع في ميكروسوفت أوفيس سويت (وورد، إكسيل، باور بوينت).
- مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية.
- القدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
يتم تقييم أداء مدير المكتب على أساس إنجاز المهام الإدارية في الوقت المناسب، والدقة في إدارة الوثائق، والتنسيق الفعال لأنشطة المكتب، وردود الفعل الإيجابية من الموظفين فيما يتعلق بخدمات الدعم المقدمة.
إكمال المهام
تنفيذ الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب.
إدارة المستندات
الدقة في تنظيم سجلات الشركة.
دعم الموظفين
ردود فعل إيجابية من أعضاء الفريق على المساعدة المقدمة.
Reports to
مدير المكتب أو مدير العمليات
Collaborates with
جميع الأقسام داخل المنظمة
Leads
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- غوغل وورك سبيس
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ستكون ميزة إضافية. الخبرة: 2-3 سنوات في الدور الإداري المفضل.
