التوظيف ليس فقط عملية تجارية حساسة للوقت ولكن يمكن أن يكون أيضًا عبئًا ماليًا كبيرًا. بصفتك مدير توظيف أو مسؤول توظيف، فإن إيجاد استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة لتقليل نفقات التوظيف أمر ضروري لتحقيق النتيجة النهائية لمؤسستك. في هذه المدونة، سوف نستكشف النصائح والتقنيات العملية الأكثر صلة بمديري التوظيف والقائمين بالتوظيف، مما يساعدك على تبسيط عملية التوظيف مع الحفاظ على التكاليف تحت السيطرة.
طرق لتقليل تكلفة الاستئجار في عام 2024
1. ركز على الجودة أكثر من الكمية
عند الانضمام إلى الطائرة الجديدة التوظيف المباشر، من المهم التركيز على إيجاد عدد قليل من المرشحين المؤهلين بدلا من الفرز من خلال مجموعة كبيرة من المرشحين غير المؤهلين. يعتبر توظيف الشخص المناسب في المرة الأولى.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية التركيز على الجودة أكثر من الكمية:
اكتب توصيفات وظيفية واضحة وموجزة:
يجب أن يحدد الوصف الوظيفي بوضوح الواجبات والمسؤوليات الأساسية للوظيفة، بالإضافة إلى المهارات والخبرات المطلوبة. سيساعد ذلك على جذب المرشحين المؤهلين وردع المرشحين غير المؤهلين عن التقديم.
{{s2-link=» /ساندبوكس /home-v3"}}
استخدم لوحات الوظائف المستهدفة:
عند نشر فرص العمل، يجب على مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف استخدام لوحات الوظائف المستهدفة الخاصة بصناعتهم أو مجالهم. سيساعد ذلك على زيادة وضوح فرص العمل للمرشحين المؤهلين.
قم بإجراء فحوصات شاملة قبل التوظيف:
فحوصات ما قبل التوظيف يمكن أن تساعد في تحديد المرشحين غير المؤهلين في وقت مبكر من عملية التوظيف. يمكن أن يوفر هذا الوقت والموارد من خلال منع مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف من إجراء مقابلات مع المرشحين غير المؤهلين.
4 أمثلة على وضع الجودة فوق الكمية في عملية التوظيف
- بدلاً من نشر فرص العمل على جميع لوحات الوظائف العامة، قم بنشرها على لوحات الوظائف المستهدفة الخاصة بصناعتك أو مجالك. هذا سيساعد على جذب المزيد من المرشحين المؤهلين.
- بدلاً من مراجعة جميع السير الذاتية الواردة، استخدم عملية الفرز لتحديد المرشحين الأكثر تأهيلاً. قد يشمل ذلك مراجعة السير الذاتية للكلمات الرئيسية أو البحث عن الخبرة ذات الصلة أو استخدام تقييم ما قبل التوظيف.
- بدلاً من إجراء مقابلات مع جميع المرشحين، قم فقط بمقابلة المرشحين الأكثر تأهيلاً. قد يشمل ذلك إجراء مقابلات هاتفية أو مقابلات فيديو لتضييق نطاق مجموعة المرشحين.
- بدلاً من اتخاذ قرار التوظيف بسرعة، خصص بعض الوقت لتقييم مهارات المرشحين وخبراتهم، والتحقق من مراجعهم. هذا سيساعدك على اتخاذ أفضل قرار توظيف ممكن.
من خلال التركيز على الجودة أكثر من الكمية في عملية التوظيف، يمكن لمديري التوظيف والقائمين بالتوظيف توفير الوقت والموارد وتوظيف المزيد من المرشحين المؤهلين. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين أداء الموظفين وإنتاجيتهم والاحتفاظ بهم.
2. استخدم التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي
- استغل قوة منصات التواصل الاجتماعي للترويج لفرص العمل والتفاعل مع المرشحين المحتملين.
- قم بتشغيل حملات إعلانية مستهدفة عبر الإنترنت للوصول إلى جمهور أوسع وجذب المواهب المؤهلة.
- استفد من تقنيات تحسين محركات البحث لتحسين قوائم الوظائف وتحسين ظهورها على محركات البحث، مما يقلل من الحاجة إلى إعلانات الوظائف المدفوعة.
3. إنشاء علامة تجارية قوية لصاحب العمل
وجدت دراسة أجرتها LinkedIn أن الشركات التي لديها علامة تجارية قوية لصاحب العمل كانت تكلفة التوظيف أقل بنسبة 43٪ من الشركات ذات العلامة التجارية الضعيفة لصاحب العمل. تطوير علامة تجارية قوية لصاحب العمل لجذب أفضل المواهب بشكل طبيعي وتقليل الاعتماد على وكالات التوظيف باهظة الثمن. اعرض ثقافة شركتك وقيمها وفرصها من خلال تسويق المحتوى وشهادات الموظفين والتواجد عبر الإنترنت.
4. تنفيذ نظام تتبع المتقدمين (ATS)
استثمر في أجهزة الصراف الآلي الفعالة لتبسيط عملية التوظيف وتوفير الوقت والموارد. قم بأتمتة المهام الإدارية، مثل فحص السيرة الذاتية واتصالات المرشحين، لتقليل عبء العمل اليدوي.
5. برامج إحالة الموظفين من Embrace
وجدت دراسة أجرتها CareerBuilder أن الشركات التي تستخدم إحالات الموظفين لديها تكلفة توظيف أقل بنسبة 25٪ من الشركات التي لا تستخدم إحالات الموظفين. شجع الموظفين على إحالة المرشحين، وخلق خط مواهب فعال من حيث التكلفة. قدم حوافز ومكافآت للإحالات الناجحة لتحفيز القوى العاملة لديك.
6. تحسين أوصاف الوظائف
صياغة واضحة وموجزة أوصاف الوظائف لجذب المرشحين الذين يتطابقون حقًا مع متطلباتك. استخدم لغة شاملة وسلط الضوء على مزايا الشركة لجذب مجموعة أوسع من المواهب.
7. إجراء مقابلات افتراضية
دراسة من باب زجاجي وجدت أن الشركات التي تستخدم مقابلات الفيديو لديها تكلفة توظيف أقل بنسبة 20٪ من الشركات التي لا تستخدم مقابلات الفيديو. وفر تكاليف السفر والإقامة من خلال إجراء المقابلات افتراضيًا. استثمر في منصات مقابلات الفيديو للحفاظ على اتصال شخصي مع المرشحين مع تقليل النفقات.
{{hi-link=» /ساندبوكس /home-v3"}}
8. تطوير خط أنابيب المواهب
قم باستمرار ببناء والحفاظ على مجموعة المواهب من المرشحين المحتملين للوظائف الشاغرة في المستقبل. تقليل وقت التوظيف والتكاليف المرتبطة بوكالات التوظيف الخارجية من خلال وجود مجموعة من المواهب المتاحة بسهولة.
اقرأ أيضًا: ما هو المقاس الصحيح؟
9. مراقبة وتحليل مقاييس التوظيف
تتبع المفتاح مقاييس التوظيف مثل تكلفة التوظيف و الوقت اللازم لملء الفراغ و فعالية المصدر. استخدم الرؤى المبنية على البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين استراتيجية التوظيف الخاصة بك.
الخاتمة
يلعب مديرو التوظيف والقائمين بالتوظيف دورًا محوريًا في تقليل تكاليف التوظيف مع الحفاظ على جودة اكتساب المواهب. من خلال تنفيذ هذه النصائح ذات الصلة والفعالة من حيث التكلفة، يمكنك تحسين عملية التوظيف والتأكد من إنفاق موارد مؤسستك بشكل جيد. يسير خفض التكلفة وممارسات التوظيف الفعالة جنبًا إلى جنب، مما يساعد شركتك على تحقيق أهداف التوظيف دون إفلاس نفسك.
.svg)
