التوظيف هو أحد الجوانب الأكثر أهمية واستهلاكًا للوقت في الحياة العملية للمجند أو صاحب العمل. يقضي صاحب العمل/المجند العادي ثلث أسبوع عمله تقريبًا 14 ساعات، بعد عملية التوظيف وخطواتها المختلفة لدور وظيفي واحد. ولكن كما يقولون، «اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر،«يستكشف القائمون بالتوظيف وأرباب العمل طرقًا للاستفادة من أحدث التقنيات لتقليل جهودهم والوقت الذي يقضونه في التوظيف. هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها لمسؤولي التوظيف إدارة وقتهم بفعالية، وتحديد أولويات المهام المهمة، وتسريع عملية التوظيف!
دعونا نتعمق أكثر في بعض التقنيات الأكثر فعالية لإدارة الوقت بشكل أفضل للقائمين بالتوظيف.
{{hi-link=» /ساندبوكس /home-v3"}}
نصائح لإدارة الوقت لتسريع عملية التوظيف
1. تحديد الأولويات
غالبًا ما يشعر القائمون بالتوظيف وأرباب العمل بأنهم مثقلون بالمهام ويحتاجون إلى المساعدة في تحديد المهام التي يجب تحديد أولوياتها. من خلال قاعدة أساسية بسيطة، يمكن لأصحاب العمل إعطاء الأولوية لتأثير كل مهمة على نمو الأعمال. ومع ذلك، إذا كان الأمر أكثر تعقيدًا وكان هناك العديد من مهام التوظيف المترابطة، فيمكن لأصحاب العمل الاستفادة من استراتيجيات تحديد الأولويات المختلفة لتخطيط ما يجب القيام به أولاً.
إليك استراتيجية مختلفة لتحديد الأولويات لتستكشفها؛
- مصفوفة أيزنهاور:
ال ايزنهاور تسمح لك مصفوفة تحديد الأولويات بتقسيم مهامك إلى أربع فئات بناءً على الإلحاح والأهمية. يمكنك تحديد أولويات المهام العاجلة والمهمة فوق مصفوفة تحديد الأولويات، والنزول إلى المهام ذات الإلحاح الأقل، وأخيرًا إلى المهام الأقل أهمية والأقل إلحاحًا.
- تقنية ABCDE:
ال ABCDE تساعد التقنية المجندين على تخصيص حرف لكل مهمة بناءً على أولويتها. الحروف هي A (يجب القيام به)، B (يجب القيام به)، C (من الجيد القيام به)، D (مندوب)، و E (حذف).
- مبدأ باريتو:
ال باريتو المبدأ هو أسلوب بسيط يتبع قاعدة 80-20، مما يعني أن 80٪ من تأثيرك يأتي من 20٪ من أنشطتك. وبالتالي، يمكن لمسؤولي التوظيف تحديد 20٪ من مهامهم التي ستمكن المجندين من تركيز 20٪ من جهودهم. لذلك، يجب أن تركز على 20٪ من المهام التي تؤثر على أهدافك أكثر من غيرها.
اقرأ أيضًا: شروط الموارد البشرية المهمة التي يجب تذكرها!
2. قم بعمل قوائم بأصدقائك الجدد
التخطيط هو استراتيجية فعالة لإدارة الوقت. يمكن لأصحاب العمل وشركات التوظيف إنشاء خطة شهرية ثم تقسيمها إلى خطط أسبوعية أصغر، وفي النهاية، إلى جداول يومية. تعد قائمة المهام طريقة رائعة لإدارة وقتك بفعالية وتعزيز إنتاجيتك. الهدف هو إنجاز المهام الأكثر صعوبة على سبيل الأولوية.
فيما يلي بعض الطرق الفعالة لتخطيط جدولك اليومي:
- إدارة التقويم الخاص بك:
يمكن أن تكون إدارة التقويم طريقة فعالة لإدارة وقتك بشكل أفضل. ضع في اعتبارك تخصيص الوقت للمهام التي خططت لها لهذا اليوم. سيتيح لك ذلك تقسيم يومك بشكل أفضل والاستفادة من وقتك بعناية.
- استفد من أدوات إدارة الوقت:
أدوات إدارة الوقت ضرورية لإدارة الوقت بشكل أفضل، خاصة مع العدد الهائل من الانحرافات التي تحيط بالمجندين في عصر اليوم. على الرغم من أن التمرير عبر موجز Instagram الخاص بك قد يكون مغريًا، فإن أدوات مثل انقر فوق و تودويست سيتتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة.
- أدوات إدارة المهام:
أدوات إدارة المهام مثل أسانا ويوم الاثنين طرق رائعة لإدارة مهامك، وتوفير الرؤية للفريق، وتحمل مسؤولية مسؤولياتك، وتعزيز إنتاجيتك!
{{s1-link=» /ساندبوكس /home-v3"}}
3. دع العمل الجماعي يقوم بسحره
غالبًا ما يتعين على مسؤولي التوظيف التعامل مع كميات كبيرة من الطلبات والسير الذاتية ومكالمات المقابلة وإدارة إعلانات الوظائف على منصات مختلفة. لتحديد أولويات المهام المهمة، من الضروري معرفة من يجب تفويض «المهام الأخرى» إليه. على سبيل المثال، اتصل بفريق التسويق للحصول على مرئيات لنشر وظيفة أو فريق المحتوى للطلبات المتعلقة بالنسخ. سيتيح لك ذلك طلب المساعدة اللازمة ومساعدتك على التركيز على خبرتك. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون تعيين متدرب في قسم التوظيف مفيدًا لتصفية المهام مثل إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات وجدولة الاجتماعات وما إلى ذلك.
اقرأ أيضًا: إحصائيات التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي التي يجب تذكرها
4. أبقِ أفضل المتقدمين السابقين قريبين
إدارة قاعدة بيانات المتقدمين هي وسيلة فعالة التوظيف والاستعانة بالمصادر استراتيجية لأصحاب العمل، كما أنها تساعدك وفر الوقت! التعامل مع أفضل المتقدمين الذين ليسوا كذلك التوظيف المباشر هي طريقة رائعة لإبقائهم مرتبطين بشركتك حتى ظهور منصب أكثر ملاءمة. بهذه الطريقة، يمكنك توفير الوقت في الأوقات المؤلمة ابحث عن المرشح المناسب للحصول على وظيفة وابحث في قاعدة البيانات الحالية للمتقدمين السابقين.
اقرأ أيضًا: نصائح لتقليل معدل دوران الموظفين
5. راقب البيانات
تعد مراقبة البيانات طريقة رائعة لتوفير الوقت من خلال تعلم كيفية تحديد أولويات قنوات عرض الوظائف والحصول على أقصى قدر من التطبيقات. يمكنك إنشاء سجلات وجداول زمنية وتقارير وما إلى ذلك لتحديد نقاط القوة والضعف في عملية التوظيف واستكشاف فرص التحسين.
اقرأ أيضًا: نصائح لتحسين تجربة المرشح
6. استخدم الأدوات المناسبة للقيام بالعمل نيابة عنك
يقضي القائمون بالتوظيف جزءًا كبيرًا من وقتهم في القيام بمهام يمكن تشغيلها تلقائيًا، مثل كتابة الأوصاف الوظيفية والمراسلة وتتبع التطبيقات والمزيد. ومع ذلك، مع التقدم التكنولوجي، يمكنك الاستفادة من العديد أدوات لتسريع هذه العمليات وإدارة الوقت بفعالية.
- تتبع التطبيقات
يسمح برنامج تتبع التطبيقات للقائمين بالتوظيف بتخطيط عملية التوظيف تلقائيًا. يعد ATS طريقة رائعة لنشر الوظائف وجمع الطلبات ومراجعة الطلبات ووضع قائمة مختصرة بالمرشحين وإنشاء التقارير. قزحية هو اختبار ATS رائع للقائمين بالتوظيف لإدارة إعلانات الوظائف، وفحص المرشحين، والمراسلة، ووضع قائمة مختصرة لأفضل المواهب للدور. تساعد Iris مسؤولي التوظيف على تسريع عملية التوظيف من خلال الاهتمام بمهام التوظيف المختلفة والسماح لمسؤولي التوظيف بتركيز وقتهم واهتمامهم على جوانب أخرى من الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، دورات CIPD يمكن أن توفر تدريبًا قيمًا للمجندين لاستخدام هذه الأدوات بفعالية.
- مولد جي دي
يعد وصف الوظائف أمرًا بالغ الأهمية لجذب المرشحين المناسبين حيث يخبرون الباحث عن عمل بكل ما يحتاج إلى معرفته عن إعلان الوظيفة. يمكن لـ JD أن يصنع أو يكسر خط المواهب ويجب أن يتم تنسيقه بعناية لتقديم جميع المعلومات اللازمة حول الدور والشركة وتوقعات صاحب العمل والتعويضات. ال مولد جي دي by Qureos هي أداة رائعة يمكن أن تساعد أصحاب العمل والقائمين بالتوظيف على إنشاء أوصاف وظيفية مثالية لجذب أفضل المواهب، كل ذلك في غضون بضع ثوانٍ!
اقرأ أيضًا: الذكاء العاطفي في مكان العمل
- البحث عن المرشحين
تتضمن عدة طرق لتسريع عملية التوريد نشر الوظائف على منصات متعددة، ومصادر وسائل التواصل الاجتماعي للاتصال بالباحثين عن عمل السلبيين، وما إلى ذلك، وتعد صفحة إنشاء قوائم العملاء المحتملين من Qureos طريقة فعالة للوصول الفوري إلى قائمة تم فحصها من أفضل المرشحين لأدوار محددة. يمكن لأصحاب العمل استكشاف صفحات توليد العملاء المحتملين هذه لمراجعة أفضل المرشحين والاتصال بهم وتوفير الكثير من الوقت في البحث عن الكفاءات والبحث عن الكفاءات.
اقرأ أيضًا: إحصائيات مهمة يجب تذكرها
ملخص
تعد إدارة الوقت واحدة من أكثر المهارات اللينة طلبًا في عالم اليوم سريع الخطى. من المؤكد أن مسؤولي التوظيف الذين يمكنهم الاستفادة من أحدث الأدوات والتكنولوجيا للوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة للتوظيف دون المساس بجودة المواهب يبرزون بالتأكيد. تساعد النصائح مثل التخلص من عوامل التشتيت وتبسيط المهام وتخصيصها لأعضاء الفريق المعنيين والعمل بجداول زمنية شاملة مسؤولي التوظيف على زيادة إنتاجيتهم. علاوة على ذلك، تساعد تقنية التوظيف مثل Iris مسؤولي التوظيف على أتمتة المهام المهمة في عملية التوظيف والتركيز على المهام الأخرى التي تتطلب الذكاء البشري والتعاطف والخبرة.
.svg)
