كيفية فحص المرشح: دليل شامل

ما هو فحص المرشح؟

فحص المرشحين هو عملية يستخدمها أصحاب العمل لتقييم المرشحين المحتملين للوظائف وتحديد ما إذا كانوا يستوفون متطلبات وظيفة معينة. تتضمن عملية الفرز عادةً مراجعة السيرة الذاتية للمرشح وخطاب التغطية، وتقييم مهاراته ومعرفته التقنية، وإجراء مقابلات سلوكية لتحديد ما إذا كانت مناسبة للمؤسسة. يعد فحص المرشحين خطوة حاسمة في عملية التوظيف، ويلعب دورًا مهمًا في ضمان قيام المنظمات بتوظيف المرشحين الأكثر تأهيلًا وملاءمة لمناصبهم المفتوحة.

تكمن أهمية فحص المرشحين في القدرة على تحديد الموظفين المحتملين الذين لديهم المهارات والمعرفة والتعليم اللازم لهذا المنصب. يمكن للمؤسسات استبعاد المرشحين الذين لا يستوفون المعايير باستخدام هذه الطريقة، مما يوفر الوقت والمال والموارد.

مع ظهور التكنولوجيا، كانت هناك العديد من الأدوات والحلول البرمجية التي يمكن أن تساعد في أتمتة عملية الفحص وتقليل الوقت المستغرق لمراجعة السير الذاتية وخطابات التغطية. نهج واحد هو الاستخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) التي يمكنها المسح بسرعة يستأنف ورسائل تغطية للكلمات الرئيسية والخبرة والمؤهلات. يمكن أن يساعد ذلك مسؤولي التوظيف على تضييق نطاق مجموعة المرشحين والتركيز على أولئك الذين يستوفون المعايير الأساسية. هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام اختبارات تقييم ما قبل التوظيف لتقييم مهارات وقدرات المرشح قبل دعوته لإجراء مقابلة. يمكن أن تساعد هذه الاختبارات في تحديد المرشحين الأفضل أداءً وتقليل الوقت المستغرق في مقابلة المرشحين غير المؤهلين.

{{رابط سريع -3 =» /ساندبوكس /home-v3"}}

كيفية فحص المرشح؟

فيما يلي دليل شامل حول عملية فحص المرشحين يتضمن خطوات الفحص المسبق، وفحص السيرة الذاتية وخطاب التغطية، ووسائل التواصل الاجتماعي والتواجد عبر الإنترنت، والمهارات والمعرفة التقنية، والمقابلات السلوكية، والملاءمة الثقافية و عمليات التحقق من الخلفية لاتخاذ القرار النهائي بشأن المرشح!

مقترح: تعلم استراتيجيات فعالة للاحتفاظ بالموظفين بواسطة كيوريوس.

1. الفحص المسبق

يعد الفرز المسبق للمرشحين أمرًا ضروريًا لضمان وصول المرشحين الأكثر تأهيلًا وملاءمة فقط إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف.

• وصف الوظيفة: تصميم متقن وصف الوظيفة هو المفتاح لجذب المرشحين المناسبين لهذا المنصب.
  تحقق من ملفات Qureos مولد الوصف الوظيفي لإنشاء إعلانات وظائف احترافية ومفصلة تبرز للباحثين عن عمل في سوق عمل تنافسي.
  ‍
• مقابلات هاتفية: يمكن أن تساعد المقابلات الهاتفية الأولية مسؤولي التوظيف على فحص المرشحين بسرعة وتضييق نطاق مجموعة المتقدمين.
  ‍
• الاستبيانات والتقييمات: يمكن أن تكون استبيانات الفحص والتقييمات أدوات قيمة لتقييم المرشحين وتحديد مدى ملاءمتهم للوظيفة.

مقترح: اكتشف كويروس منصة التوظيف

2. فحص السيرة الذاتية والخطاب التعريفي

من الضروري البحث عن مواد حول السير الذاتية وخطابات الغلاف ذات الصلة بالوصف الوظيفي أثناء تحليلها. انتبه جيدًا لتدريب مقدم الطلب والتوظيف السابق والقدرات والإنجازات.

• العلامات الحمراء التي يجب البحث عنها: احترس من العلامات الحمراء بما في ذلك فجوات التوظيف، ونمط تغيير الوظائف بشكل متكرر، والأخطاء الإملائية أو النحوية، وعدم الاهتمام بالتفاصيل. يمكن أن تكون هذه علامات على وجود مخاوف بشأن موثوقية المرشح أو أخلاقيات العمل أو الاحتراف.
  ‍
• تحديد الخبرات والمهارات ذات الصلة: من الضروري العثور على الخبرة والمهارات ذات الصلة للمرشح التي تتوافق مع معايير الوظيفة. ابحث عن إنجازات وإنجازات معينة تظهر أن الفرد لديه المهارات اللازمة للقيام بمسؤوليات الوظيفة.
  ‍
• أهمية اعتبار الثقافة مناسبة: افحص مدى ملاءمة المرشح لثقافة المنظمة وقيمها وبيئة العمل. قم بتحليل مدى ملاءمة شخصية مقدم الطلب وأسلوب عمله وقدراته على الاتصال مع المجموعة وثقافة الشركة. قد تنتج بيئة عمل منتجة وتعاونية عن تطابق ثقافي جيد.

اقرأ المزيد: تعلم استراتيجيات فعالة للاحتفاظ بالموظفين من إعداد Qureos!

3. وسائل التواصل الاجتماعي والتواجد عبر الإنترنت

عند التوظيف، من الضروري النظر في وجود المرشح على وسائل التواصل الاجتماعي لأنه قد يوفر معلومات حول شخصيته واهتماماته وقدراته على التواصل. ومع ذلك، يجب على أصحاب العمل توخي الحذر لتجنب التمييز على أساس الخصائص المحمية وللتأكد من أن المعلومات ذات صلة بالمنصب.

• كيفية إجراء عمليات التحقق من الخلفية عبر الإنترنت: يمكن لأصحاب العمل فحص خلفية المرشح عبر الإنترنت من خلال البحث عن اسمه على محركات البحث ومواقع التواصل الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك، يتم منحهم حق الوصول إلى بوابات وخدمات فحص الخلفية المتخصصة. ومع ذلك، يجب على أصحاب العمل الالتزام بجميع القوانين والقواعد المعمول بها أثناء استخدام المعلومات الشخصية للموظفين.

مقترح: تحقق من دليل التوظيف في Qureos للحصول على الأفضل ممارسات تأهيل الموظفين لتتعلم منها!

4. المهارات والمعرفة التقنية (بما في ذلك الأمثلة)

لنفترض أن الشركة تتطلع إلى توظيف مطور برامج. يعد تقييم مهارات المرشح ومعرفته التقنية أمرًا ضروريًا لضمان امتلاكه لمهارات البرمجة اللازمة ومعرفة لغات الترميز والخبرة في العمل مع أدوات برمجية مختلفة.

• إجراء اختبارات المهارات: في المثال أعلاه، يمكن للشركة إجراء اختبار المهارات لتقييم مهارات الترميز للمرشح ومعرفته بلغات البرمجة مثل Java أو Python. يمكنهم أيضًا تقييم قدرة المرشح على حل المشكلات من خلال منحهم تحديًا في الترميز أو مطالبتهم بتصحيح البرنامج.
  ‍
• تحديد المهارات القابلة للتحويل: لنفترض أن الشركة تتطلع إلى توظيف مدير تسويق، وأنها تتلقى طلبًا من شخص عمل كمندوب مبيعات في الماضي. على الرغم من أن مقدم الطلب ليس لديه خبرة تسويقية مباشرة، فقد يكون لديه مهارات قابلة للتحويل مثل الاتصال والتفاوض وإدارة علاقات العملاء، والتي يمكن استخدامها في دور تسويقي.

اقرأ أيضًا: كيف يعمل برنامج إدارة الرواتب؟

5. مقابلات سلوكية

تعد المقابلات السلوكية ضرورية لأنها تركز على السلوكيات والخبرات السابقة للمرشح، مما يوفر نظرة ثاقبة لأدائه المحتمل في الأدوار المستقبلية. على سبيل المثال، بدلاً من السؤال،»هل أنت لاعب فريق؟«قد يسأل المحاور،»هل يمكنك تقديم مثال عن وقت عملت فيه بفعالية كجزء من فريق؟«

• التحضير للمقابلات السلوكية: يشمل التحضير للمقابلات السلوكية البحث عن الشركة وفهم متطلبات الوظيفة وممارسة الردود على الأسئلة المحتملة. على سبيل المثال، يمكن للمرشحين الاستعداد من خلال مراجعة الوصف الوظيفي والتفكير في أمثلة محددة من تجربتهم التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة.
  ‍
• طرح أسئلة مفتوحة: تشجع الأسئلة المفتوحة المرشحين على تقديم إجابات أكثر تفصيلاً، مما يمنح المحاور فهمًا أفضل لعملية تفكير المرشح وسلوكه. على سبيل المثال، بدلاً من طرح السؤال «هل تعمل جيدًا تحت الضغط؟» قد يسأل أحد المحاورين، «هل يمكنك وصف وقت واجهت فيه تحديًا كبيرًا في العمل وكيف تعاملت معه؟»
  
  تقييم ردود المرشح: يتضمن تقييم ردود المرشح تحليل سلوكه وموقفه ومهارات صنع القرار. على سبيل المثال، قد يقوم المحاور بتقييم استجابة المرشح لسؤال حول التعامل مع الصراع، والبحث عن دليل على التواصل الفعال، وحل المشكلات، والتعاون.

المقترحة: ألعاب الموارد البشرية هي أداة قوية لزيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم!

6. الملاءمة الثقافية

• نصائح لتقييم الملاءمة الثقافية: حدد بوضوح ثقافة وقيم مؤسستك للتأكد من أن لديك إطارًا لتقييم المرشحين.
  
  مثال: إذا كانت مؤسستك تقدر الإبداع والابتكار، يمكنك أن تسأل المرشح عن تجربته في الخروج بأفكار جديدة أو تنفيذ عمليات جديدة.
  ‍
• إشراك أعضاء الفريق: إشراك العديد من أعضاء الفريق في عملية التوظيف للحصول على وجهات نظر مختلفة والتأكد من توافق قيم المرشح وأسلوب عمله مع الفريق بأكمله.
  
  مثال: يمكنك جعل المرشح يلتقي بالعديد من أعضاء الفريق أثناء عملية المقابلة، مثل مدير التوظيف وقائد الفريق وزملاء العمل المحتملين، للحصول على تقييم شامل لملاءمتهم الثقافية.

هل تعاني مؤسستك من مشاركة الموظفين مع فرق العمل عن بُعد؟ اقرأ الدليل الذي أعدته Qureos!

7. عمليات التحقق من الخلفية

هناك أنواع مختلفة من عمليات التحقق من الخلفية المتاحة، بما في ذلك فحوصات السجل الجنائي، والتحقق من تاريخ التوظيف، والتحقق من التعليم، وفحوصات الائتمان، والفحوصات المرجعية.

عندما يتم الكشف عن معلومات سلبية أثناء فحص الخلفية، فمن المهم التعامل معها بشكل مناسب. قد يشمل ذلك النظر في خطورة المخالفة، وأهميتها للوظيفة التي يتم التقدم لها، وشرح المرشح أو التخفيف من حدة المشكلة.

على سبيل المثال، إذا كانت لدى المرشح إدانة جنائية سابقة بالاختلاس ولكنه اتخذ خطوات لإعادة تأهيل نفسه وأظهر نمطًا من السلوك المسؤول منذ ذلك الحين، فقد يختار صاحب العمل منحه فرصة. ومع ذلك، إذا كان المنصب ينطوي على التعامل مع الشؤون المالية أو المعلومات الحساسة، فقد يقرر صاحب العمل أن الخطر كبير جدًا ولا يعرض على المرشح الوظيفة.

مقترح: تعلم كل شيء عن الاختلاف برامج إدارة الرواتب للموارد البشرية

اتخاذ القرار النهائي

بعد الانتهاء من جميع طرق الفحص، تبدأ عملية صنع القرار النهائي. من المهم تقييم نتائج كل طريقة من طرق الفحص، مع مراعاة نقاط القوة والضعف لكل مرشح. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد المرشح الأنسب للوظيفة. بمجرد اتخاذ القرار النهائي، من المهم التواصل مع جميع المرشحين الذين تمت مقابلتهم، بغض النظر عما إذا كانوا ناجحين أم لا. يمكن القيام بذلك من خلال مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني، وتقديم التعليقات وشكرهم على اهتمامهم ووقتهم. يمكن أن يساعد التواصل الفعال مع المرشحين في الحفاظ على علامة تجارية إيجابية لصاحب العمل وضمان تجربة جيدة للمرشح.

الأسئلة الشائعة

س: ما هو أهم شيء يجب مراعاته عند فحص المرشح؟

حركة الهلال في المملكة العربية السعودية.

س: هل تريد أن تفعل ذلك؟

من عام إلى عام واحد، من عام إلى عام واحد، من عام إلى عام 2018.

س: هل في حفظ التراث في تريخيه الجرجري؟

دليل القيادة العامة في وزارة الداخلية

س: ما هي الدولة التي يمكن أن تشحها في سوريا؟

اسم «خبري أم لا...» البحث في المملكة العربية السعودية

س: ما هي الطريقة التي تتبع فيها حركة المرور؟

«في مجال حقوق الإنسان» و «كرهن» و «عربتي».