10 طرق لتقليل وقت التوظيف ووقت التعبئة

في عالم التوظيف سريع الخطى، الوقت هو الجوهر. لسوء الحظ، وفقًا لأحدث تقارير التوظيف من قبل شركات الموارد البشرية The Josh Bersin Company و AMS، وصل متوسط وقت التوظيف إلى أعلى مستوى له على الإطلاق. يبلغ الوقت المستغرق من نشر منصب وظيفي إلى قبول الموظف للعرض الآن في المتوسط 44 يومًا، وهو يوم واحد أطول من دورة التوظيف في العام السابق.

بالإضافة إلى المخاوف من زيادة تكاليف التوظيف، تشكل هذه العملية المطولة خطرًا كبيرًا بفقدان المرشحين ذوي الجودة العالية الذين يزداد الطلب عليهم. والمثير للدهشة، روبرت هاف، وهي شركة توظيف رائدة، وجدت أن 57٪ من الباحثين عن عمل يفقدون الاهتمام بالوظيفة إذا كانت عملية التوظيف طويلة جدًا. بالإضافة إلى ذلك، يفقد ما يقرب من ربع المرشحين الاهتمام بالشركة إذا لم يتلقوا قرارًا في غضون أسبوع واحد بعد المقابلة الأولية، بينما يفقد 46 بالمائة إضافيًا الاهتمام إذا لم يكن هناك تحديث للحالة بين أسبوع إلى أسبوعين بعد المقابلة.

ونتيجة لذلك، قد تفوت الشركات المرشحين المحتملين الذين ربما قبلوا بالفعل العروض في أماكن أخرى بسبب عملية التوظيف المطولة.

مقترح: استخدم دليل التوظيف لعملية توظيف فعالة وكفؤة.

{{hi-link=» /ساندبوكس /home-v3"}}

ما هو وقت التوظيف؟

يعد وقت التوظيف مقياسًا حيويًا للتوظيف يقيس عدد الأيام من الطلب الأولي للمرشح إلى لحظة قبوله عرض العمل. وكلما طالت هذه المدة، زادت احتمالية تسرب أفضل المواهب، خوفًا من أن يعكس ذلك النهج العام للشركة في صنع القرار، أو الأسوأ من ذلك أنها لا تقدر مهاراتهم ووقتهم.

البيانات من شركة جوش بيرسين تقرير اتجاهات التوظيف كشفت أيضًا أن الصناعات المختلفة تشهد معدلات متفاوتة من وقت التوظيف. تواجه قطاعات مثل الطاقة والدفاع أطول متوسط لوقت التوظيف، مما يتطلب 67 يومًا في المتوسط لشغل الوظيفة. تتابع الخدمات المصرفية الاستثمارية عن كثب بمتوسط 60 يومًا، بينما تستغرق الخدمات المهنية حوالي 47 يومًا. من ناحية أخرى، تتباهى الشركات في صناعة التجزئة والمستهلكين بعمليات توظيف أسرع، وتستغرق أقل قدر من الوقت لملء الأدوار المفتوحة. يُظهر قطاع التكنولوجيا والإعلام أيضًا الكفاءة، بمتوسط وقت توظيف يبلغ حوالي 20 يومًا.

ما هو وقت التعبئة؟

وقت الملء هو الوقت الذي يستغرقه ملء الوظيفة الشاغرة من وقت نشر الوظيفة الشاغرة إلى الوقت الذي يقبل فيه المرشح عرضًا ويبدأ العمل في شركتك. يستخدم هذا المقياس بشكل شائع في الموارد البشرية والتوظيف لتقييم كفاءة عملية التوظيف.

يعد الوقت الأقصر للملء أكثر ملاءمة لأنه يوضح أنه يمكنك تحديد المرشحين المناسبين وتأمينهم بسرعة. قد يشير الوقت الأطول لملء الفراغ إلى تحديات في عملية التوظيف، مثل الصعوبات في العثور على مرشحين مؤهلين، أو عمليات صنع القرار المطولة، أو ظروف سوق العمل التنافسية.

إذا كنت ترغب في تحسين عملية التوظيف الخاصة بك عن طريق تبسيطها وتخطيط القوى العاملة لديك، فهذا مقياس جيد للحكم عليه.

{{s1-link=» /ساندبوكس /home-v3"}}

كيف تحسب وقت التعبئة؟

يتم حساب وقت التعبئة ببساطة عن طريق طرح التاريخ الذي تنشر فيه الوظيفة الشاغرة من تاريخ قبول المرشح للعرض.

وقت التعبئة = تاريخ قبول المرشح للعرض - تاريخ نشر الوظيفة

يمنحك هذا الحساب إجمالي عدد الأيام التي استغرقتها لملء الوظيفة. تذكر أن التواريخ المحددة المستخدمة قد تختلف بناءً على عمليات المؤسسة وعندما تفكر في نشر وظيفة شاغرة رسميًا.

غالبًا ما يُعتبر تاريخ نشر الوظيفة الشاغرة نقطة البداية، ولكن قد تستخدم بعض المنظمات مراحل مختلفة في عملية التوظيف.

5 عوامل تؤثر على وقت التعبئة

ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن العوامل التي يمكن أن تؤثر على هذا المقياس تشمل:

1. تعقيد الدور
2. توفر المرشحين المؤهلين
3. فعالية عملية التوظيف
4. الجداول الزمنية لاتخاذ القرارات الداخلية
5. وقت ملء التأثير

لمزيد من الأفكار المتعمقة، قم بتحليل بيانات الوقت اللازم لملء الوظائف المختلفة بمرور الوقت وقياس كفاءة وفعالية ممارسات التوظيف الخاصة بك لإجراء التحسينات وفقًا لذلك.

كيفية حساب وقت التوظيف

‍وقت التوظيف = تاريخ قبول المرشح للعرض - تاريخ مشاركة المرشح لأول مرة

باختصار، وقت الملء هو الجدول الزمني الكامل لتوظيف شخص ما - بدءًا من وضع الوظيفة هناك إلى شخص يقول: «أنا جاهز!»

ووقت التوظيف يشبه تكبير الجزء المثير مع شخص معين - من وقت مشاركته إلى وقت انضمامه رسميًا إلى الفريق.

حان وقت ملء Vs. حان وقت التوظيف

يعد وقت الملء ووقت التوظيف من المقاييس ذات الصلة في عملية التوظيف، ولكنها تقيس جوانب مختلفة من العملية. الفرق بينهما هو أن»حان وقت التعبئة«يقيس المدة من نشر وظيفة إلى مرشح يقبل العرض، ويغطي عملية التوظيف بأكملها. «حان وقت التوظيف«يتتبع على وجه التحديد المدة من تحديد المرشح إلى قبوله للعرض، مع التركيز فقط على مرحلة التوظيف.

ما هو وقت التسليم (TAT) للتوظيف؟

أن هو اختصار يرمز إلى وقت الاستجابة. في الموارد البشرية، يشير TAT إلى مقدار الوقت المستغرق لإكمال مهمة أو عملية محددة في عملية التوظيف. على سبيل المثال، قد يكون TAT للحصول على مرشح يومين، في حين أن TAT لإجراء مقابلة مع مرشح قد يكون أسبوعًا واحدًا.

يعتبر اختبار TAT القصير أمرًا جيدًا بشكل عام، لأنه يعني أن عملية التوظيف فعالة وأن المرشحين لا ينتظرون. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع، حيث سيختلف TAT الأمثل اعتمادًا على الاحتياجات المحددة للمؤسسة.

كيف تقلل وقت التوظيف ووقت التعبئة؟

1. حدد عملية التوظيف

حدد بشكل استراتيجي كل خطوة من خطوات الجدول الزمني للتوظيف، بدءًا من التخطيط وجذب المرشحين المؤهلين إلى فحص المرشحين واختيارهم وتقديم عرض التوظيف. من خلال تطوير تدفق منظم جيدًا، يمكنك تحسين عملية التوظيف وتقليل الوقت اللازم للتوظيف وتأمين أفضل المرشحين لنجاح مؤسستك.

2. الفحص الفعال للمرشحين

يعد فحص المرشحين خطوة حاسمة تستغرق 63٪ من وقت عملية التوظيف، وفقًا لـ همهمة الناس. ومع ذلك، يمكن للشركات توفير الوقت الثمين من خلال تبسيط هذه الخطوة بمساعدة أدوات فحص السيرة الذاتية المدعومة بالذكاء الاصطناعي وموظفي التوظيف بالذكاء الاصطناعي مثل قزحية. يمكن أن يؤدي إنشاء مجموعة واضحة من المعايير لتقييم مؤهلات المرشح أيضًا إلى تسريع عملية الفرز.

3. مقابلات مبسطة

الخطوة الثانية الأكثر استهلاكا للوقت هي إجراء المقابلات. يمكن تبسيط عملية التوظيف في أسئلة المقابلة باستخدام مولد أسئلة المقابلة بالذكاء الاصطناعي مما يساعدك على تخصيص أسئلة المقابلة لتتناسب مع دورك الوظيفي ونوع المقابلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي استخدام برنامج جدولة المقابلات إلى القضاء على تضارب المواعيد وتوحيد أسئلة المقابلة، مما يتيح مقارنة عادلة بين المرشحين.

4. التواصل المتجاوب

يُظهر تحديث المرشحين بانتظام بشأن حالة الطلب وتقديم ملاحظات بعد المقابلة أنك تقدر اهتمامهم ووقتهم. حدد توقعات واضحة للوقت الذي يتوقع فيه المرشحون تلقي رد منك. قد يتم تفسير الصمت على أنه عدم اهتمام، مما يدفع المرشحين لاستكشاف فرص أخرى. فكر في استخدام مسؤولي التوظيف بالذكاء الاصطناعي مثل Iris الذين يمكنهم التعامل مع التوعية والتفاعل مع المرشحين المختارين نيابة عنك، وتوفير التواصل الشخصي وتجربة المرشح السلسة من التفاعل الأول إلى العرض النهائي.

5. متطلبات الوظيفة الواضحة

تطوير توصيفات وظيفية شاملة ودقيقة، وتحديد المهارات والمؤهلات والمسؤوليات الأساسية. هذا يجذب المتقدمين المهتمين والمؤهلين حقًا، مما يقلل من الحاجة إلى عمليات بحث مكثفة. لتسهيل هذه المهمة، يمكنك استخدام مولد الوصف الوظيفي المجاني، مما يساعدك على إنشاء أوصاف وظيفية مصممة خصيصًا دون عناء.

6. الاعتماد على البيانات

استخدم الرؤى القائمة على البيانات التي تم جمعها من قبل مسؤولي التوظيف في مجال الذكاء الاصطناعي والاستفادة من البيانات لتحديد أنماط التوظيف الناجحة، وضبط أسئلة المقابلة، وتحسين سير العمل بشكل عام. لا يؤدي تبني عملية صنع القرار القائمة على البيانات إلى تقليل وقت التوظيف فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى العثور على أفضل المرشحين لنجاح شركتك.

7. التكيف السياقي

تتمثل إحدى الطرق الفعالة لتقليل وقت التوظيف في تبني نهج مصمم خصيصًا يتكيف مع تفضيلاتك المتغيرة ومتطلبات الوظيفة. من خلال جمع وتحليل البيانات من كل دورة توظيف، يمكن أن تتطور عملية التوظيف باستمرار لتتوافق بشكل أفضل مع احتياجات شركتك. يضمن هذا النهج التكيفي أن تظل استراتيجيات التوظيف الخاصة بك ملائمة ومحدثة بأحدث الاتجاهات وتغيرات الصناعة. فكر في استخدام شركات توظيف الذكاء الاصطناعي التي توفر التكيف السياقي لتجربة توظيف أفضل.

8. تحسين التعاون بين الأقسام

يعمل التعاون الفعال بين الموارد البشرية ومديري التوظيف والإدارات ذات الصلة على تسريع عملية صنع القرار وإبقاء الجميع على وفاق تام طوال عملية التوظيف. تعمل مشاركة المعلومات عبر الإنترنت، مثل المكالمات الهاتفية وملاحظات الاجتماعات والملاحظات حول المرشحين المؤهلين، على تبسيط العملية ويمكن أن تحسن بشكل كبير مقياس وقت التوظيف.

9. احتضن حلول التوظيف بالذكاء الاصطناعي

ضع في اعتبارك استخدام التوظيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي حلول لتحسين عملية التوظيف وتقليل وقت التوظيف. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي فحص المرشحين بكفاءة من مصادر مختلفة، بما في ذلك لوحات الوظائف المتعددة مثل LinkedIn و Indeed و Glassdoor، مما يوسع وصولك إلى مجموعة متنوعة من المواهب. يمكن أن توفر هذه التقنيات تقييمات مطابقة محسّنة ورؤى حول سبب ملاءمة كل مرشح لدورك، مما يسهل تحديد المرشحين الأنسب لمؤسستك.

اقرأ أيضًا: أفضل منصات التوظيف بالذكاء الاصطناعي

10. التحسين المستمر

استنادًا إلى الرؤى المبنية على البيانات، اعتمد التحسين المستمر كمبدأ أساسي لعملية التوظيف الخاصة بك. قم بتقييم وتقييم فعالية استراتيجيات وأدوات التوظيف الخاصة بك بانتظام، وكن منفتحًا لإجراء التعديلات اللازمة. شجع التعليقات من مديري التوظيف والمرشحين وأصحاب المصلحة الآخرين لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين والاختناقات المحتملة في العملية.

مقترح: الاستكشاف والمقارنة أفضل أدوات التوظيف لتسهيل ممارسات التوظيف.

من خلال دمج هذه الاستراتيجيات، يمكنك تبسيط عملية التوظيف وتوفير الوقت وجذب أفضل المواهب بكفاءة. قم بتطبيق الأدوات القائمة على الذكاء الاصطناعي وتحسين المقابلات وتعزيز التعاون وتحديد أولويات مشاركة المرشحين.

من خلال تحقيق هذا التوازن، يمكن للشركات بناء قوة عاملة موهوبة ومشتركة، مما يضمن النجاح في المستقبل والقدرة التنافسية.