كيف يمكن لوزارة العمل (MOL) فحص شركتك

تشرف وزارة العمل الإماراتية (MOL) على وظائف الشركة وتضمن الامتثال لها قوانين العمل الإماراتية واللوائح. كجزء من هذه المسؤولية، تقوم MOL بإجراء عمليات تفتيش دورية للشركات من خلال فريق مفتشي العمل.

سيغطي هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته حول التحضير لعمليات تفتيش العمل في الإمارات العربية المتحدة. يضمن الفهم الشامل لعملية التفتيش أن شركتك تجتاز أي فحص عمل دون مشاكل.

{{hi-link=» /ساندبوكس /home-v3"}}

نظرة عامة على قانون العمل في الإمارات

أصدرت دولة الإمارات العربية المتحدة مؤخرًا قانون العمل المنقح - القانون الاتحادي رقم 33 لعام 2021 الذي يحل محل القانون الاتحادي رقم 8 لعام 1980. يدخل هذا القانون الجديد حيز التنفيذ في 2 فبراير 2022، حيث أدخل العديد من التغييرات لحماية حقوق الموظفين وتعزيز الميزة التنافسية للبلاد في جذب المواهب.

التغييرات الرئيسية في قانون العمل الجديد

• زيادة الإجازة السنوية
• إدخال إجازة الأبوة
• تحديد فترة الاختبار القصوى بـ 6 أشهر
• تقييد عقود العمل غير المحدودة
• الأحكام المحدثة لمكافحة التمييز
• معالجة التنمر والتحرش في مكان العمل

يهدف القانون إلى توفير المزيد من المرونة والتقدمية في تلبية احتياجات السوق المتطورة مع موازنة رفاهية الموظفين.

ما هو معنى مفتش العمل؟

مفتش العمل هو مسؤول تعينه وزارة الموارد البشرية و التوطين (موهر) لمراقبة الامتثال لقوانين العمل في الشركات الخاصة.

يقسم المفتشون على احترام القانون وأداء واجباتهم بأمانة والحفاظ على سرية المعلومات التجارية. يخضعون لتدريب مكثف لفهم لوائح العمل وإجراءات التفتيش.

يتم تزويد المفتشين المعتمدين بهوية رسمية من وزارة الموارد البشرية والتوطين تسمح لهم بإجراء زيارات إلى مكان العمل. هدفهم الأساسي هو حماية حقوق ورفاهية الموظفين في القطاع الخاص.

ماذا يمكن أن يفعل مفتشو العمل؟

يستمد مفتشو العمل في الإمارات سلطتهم من القانون الاتحادي رقم 33. يمكّنهم القانون من جمع المعلومات وإنفاذ اللوائح عبر المؤسسات الخاصة للوفاء بواجباتهم.

• لديهم حق الدخول

يمكن للمفتشين دخول أماكن العمل في أي وقت خلال ساعات العمل دون إشعار مسبق. إنهم بحاجة فقط إلى إبلاغ صاحب العمل أو المدير عند وصولهم.

• يمكنهم فحص السجلات

يقوم المفتشون بمراجعة السجلات أو الملفات أو المستندات المتعلقة بعمليات الشركة وموظفيها. يمكنهم أخذ نسخ أو مقتطفات من هذه السجلات.

• يمكنهم مقابلة الموظفين

يمكن للمفتشين استجواب أصحاب العمل أو المديرين أو الموظفين بشكل خاص أو بحضور شهود. الهدف هو التحقيق في قضايا الامتثال.

• يمكنهم أخذ عينات

يُسمح للمفتشين بأخذ عينات من المواد المستخدمة في العمليات الصناعية. يمكن تحليلها في المختبرات المعتمدة للتحقق من مخاطر الصحة والسلامة.

• يمكنهم المطالبة بالتحسينات

إذا لاحظ المفتشون وجود أوجه قصور في المعدات أو التخطيطات أو أساليب العمل، فيمكنهم توجيه أصحاب العمل لتنفيذ الإجراءات التصحيحية في غضون إطار زمني معقول.

ماذا يحدث أثناء الفحص وبعده؟

عادة ما تحدث عمليات التفتيش خلال ساعات العمل عندما يكون الموظفون حاضرين حتى يتمكن المفتشون من مقابلة الموظفين ومراقبة العمليات. يحق للمفتشين بموجب قانون العمل الوصول إلى جميع المباني والأنظمة والوثائق حسب الضرورة للقيام بمسؤولياتهم.

يمكن أن يؤدي التدخل أو العرقلة إلى فرض عقوبات على الشركة لأنه يعيق المفتشين عن تقييم الامتثال بدقة.

عندما تفتيش العمل تمت جدولتها لشركة، فيما يلي نظرة عامة على العملية النموذجية:

الفحص المسبق

• يتم إخطار الشركة بعمليات التفتيش القادمة مسبقًا
• يتم توفير تفاصيل عن زيارات المفتشين ومجالات التركيز
• لدى الشركة فرصة للتدقيق الذاتي والاستعداد

أثناء الفحص

• يدخل المفتشون المبنى ويقدمون أنفسهم
• يقومون بفحص مجالات العمل والعقود والترحيلات والسياسات وما إلى ذلك.
• يتم إجراء المقابلات مع موظفين عشوائيين
• قد يتم أخذ عينات أو صور للإبلاغ
• يحتاج ممثلو الشركة إلى التنسيق والمساعدة

الفحص البعدي

• يتم إخطار الشركة بأي انتهاكات تمت ملاحظتها
• الصور الداعمة والمستندات وملاحظات المقابلة المرفقة
• وزارة العمل تتابع الانتهاكات مع ضربات الجزاء
• يمكن للشركة استئناف الانتهاكات المتنازع عليها في غضون الإطار الزمني

من المهم معرفة أن الصناعات المصنفة على أنها عالية المخاطر، مثل البناء، يمكن أن تخضع لعمليات تفتيش مفاجئة دون إشعار مسبق لقياس ظروف العمل الحقيقية بدقة. ومع ذلك، بشكل عام، يهدف التفتيش إلى أن يكون عادلاً ومفتوحًا.

عادة ما يكون لدى الشركات التي تلتزم بجميع اللوائح في قانون العمل الحد الأدنى من المخاوف بشأن عمليات تفتيش العمل. إن التعاون والإجابة على جميع الاستفسارات بصدق والحفاظ على الوثائق التفصيلية يساعد المنظمات على الخضوع بسلاسة لأي فحص لوزارة العمل في الموعد المحدد.

كيف يمكن للشركات الاستعداد للتفتيش؟

عندما تتلقى إشعارًا مسبقًا بفحص MOL القادم، هناك العديد من الخطوات التحضيرية التي يمكن لشركتك القيام بها لضمان الاستعداد. ستساعد هذه الخطوات الشركات على تجنب عدم إدراكها للتفتيش وحل الانتهاكات غير المقصودة.

مراجعة اللوائح

• إعادة النظر في قانون العمل والتحديثات لضمان الامتثال الكامل
• تحقق من توافق عقود الموظفين والسياسات والمنشورات وما إلى ذلك
• قم بتحديث أي بنود تتعارض مع الأحدث قواعد

التدقيق الذاتي

• إجراء تقييم نقدي للمباني والعمليات بحثًا عن الانتهاكات
• مقابلة الموظفين للتحقق من التعويض والعلاج وما إلى ذلك.
• تحديد وحل أي مناطق تنتهك اللوائح

تنظيم المستندات

• الاحتفاظ بسجلات محدثة عن الموظفين والعقود والحضور والرواتب وما إلى ذلك.
• احتفظ بالمستندات المتعلقة بالتراخيص والبطاقات الصحية والتأمين وما إلى ذلك.
• إنشاء مجلدات/قاعدة بيانات لسهولة الوصول إليها أثناء الفحص

فريق التعليم

• إبلاغ جميع الموظفين بالتفتيش والعملية المتوقعة
• طاقم القطار التفاعل مع المفتشين ليكونوا متعاونين ومحترمين
• تأكد من فهم الجميع لحقوقهم ومسؤولياتهم

تعيين الشخص المسؤول

• قم بتعيين موظف على دراية جيدة باللوائح باعتباره الشخص الرئيسي
• يجب عليهم تنسيق الأنشطة أثناء التفتيش
• يمكن توجيه أي استفسارات من قبل المفتشين من خلالهم

‍

9 نصائح لإجراء الفحص بسلاسة

فيما يلي بعض النصائح الإضافية للخضوع لفحص العمل:

1. لا تحاول رشوة المفتشين أو التأثير عليهم

2. مرافقة المفتشين في جميع الأوقات خلال جولات المباني

3. شارك المستندات والبيانات والسجلات بشكل مفتوح عندما يُطلب منك ذلك

4. أجب بصدق على أسئلة مقابلة الموظفين من قبل المفتشين

5. إذا لم تكن متأكدًا من القاعدة، فاطلب التوضيح بأدب

6. اطلب من المفتشين شرح السياسة الكامنة وراء أي انتهاك تمت ملاحظته

7. انظر إلى التفتيش كفرصة لتحسين الامتثال

8. الاحتفاظ بسجلات مفصلة لزيارة التفتيش بأكملها

9. حي حديا ومصادقة مع المشين الطوال

مدينة الفرقاطة

#طريق_مصر #السبت_طارق العمادي #مصر #اليمن #مصر #مصر #مصر #مصر

كازابي أون، مصر، التيفك، وطوف، من جهة أخرى من جهة أخرى، لا بد من الإشارة إلى أن الفضل يعود إليك فيما يلي: مدينة القومب.

من جهة أخرى، لم شمل الدنيا، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية كتاب العهد المفتّح عن حب الشباب في مصر، مصر، تونس، تونس، تعيس، فيصل، صلاح،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،