كيفية تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك
- الاسم الكامل.
- عنوان بريد إلكتروني احترافي (تجنب العناوين غير المهنية).
- اربط بمحفظتك أو LinkedIn أو ملفات التعريف ذات الصلة عبر الإنترنت (إن وجدت).
- رقم هاتف مع بريد صوتي احترافي.
سكرتير مكتب ذو خبرة مع أكثر من 5 سنوات من الخبرة التقدمية في تقديم الدعم الإداري وتحسين الكفاءة التشغيلية. يتقن إدارة الجداول وتنظيم المستندات وتسهيل الاتصالات عبر الأقسام. تم الاعتراف بها لتنفيذ تحسينات العمليات التي خفضت تكاليف اللوازم المكتبية بنسبة 20٪. شغوف بالاستفادة من المهارات للمساهمة في كفاءة شركة مبتكرة.
Technical Skills:
- ميكروسوفت أوفيس سويت
- إدخال البيانات
- إدارة التقويم
- تشغيل المعدات المكتبية
Soft Skills:
- التواصل
- المهارات التنظيمية
- الاهتمام بالتفاصيل
- إدارة الوقت
KPIs (Key Performance Indicators):
- الدقة في إدارة المستندات
- وقت الاستجابة للاستفسارات
- الكفاءة في إدارة الجداول
OKRs (Objectives and Key Results):
- تقليل وقت استرداد المستندات بنسبة 15% هذا العام
- تحسين الوقت المستغرق في التواصل بنسبة 20%
- تنفيذ نظام جديد لتتبع الإمدادات المكتبية لخفض التكاليف بنسبة 10٪
List your experience in reverse chronological order. Focus on achievements, responsibilities, and quantifiable outcomes.
Right Example:
- اجتماعات منسقة ومجدولة، تضمن حضور 100٪ من أصحاب المصلحة، مما يؤدي إلى تنفيذ فعال للمشروع.
- تم تنفيذ نظام إدارة المستندات، مما أدى إلى زيادة إمكانية الوصول بنسبة 50٪ وتقليل وقت الاسترجاع بنسبة 20٪.
- عمليات مكتب الاستقبال المُدارة، وتحسين تقييمات رضا العملاء بنسبة 15% من خلال الخدمة الاحترافية والفعالة.
Wrong Example:
- اجتماعات مجدولة في بعض الأحيان.
- نظام ملفات محسّن.
- عملت في مكتب الاستقبال.
