كيفية تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك
- الاسم الكامل.
- عنوان بريد إلكتروني احترافي (تجنب العناوين غير المهنية).
- اربط بمحفظتك أو LinkedIn أو ملفات التعريف ذات الصلة عبر الإنترنت (إن وجدت).
- رقم هاتف مع بريد صوتي احترافي.
مساعد مكتب مخصص ومنظم يتمتع بخبرة تزيد عن 3 سنوات في دعم الموظفين الإداريين لتعزيز كفاءة سير العمل وتنظيمه. يتقن إدارة الوثائق والتعامل مع اللوازم المكتبية وتقديم المساعدة الشخصية للموظفين. السعي إلى الاستفادة من مهارات الاتصال وتعدد المهام للمساهمة في التشغيل السلس للبيئة الإدارية.
Technical Skills:
- مهارات الكمبيوتر الأساسية
- إجادة المعدات المكتبية
- إدارة المستندات
Soft Skills:
- إدارة الوقت
- مهارات الاتصال
- الاهتمام بالتفاصيل
KPIs (Key Performance Indicators):
- عدد المستندات المودعة بدقة في اليوم
- وقت الاستجابة لطلبات المكتب
- معدل معالجة الوثائق الخالية من الأخطاء
OKRs (Objectives and Key Results):
- دعم الفريق الإداري لتقليل وقت استرداد المستندات بنسبة 20٪
- تبسيط إدارة التوريد مما يؤدي إلى توفير التكاليف بنسبة 15٪
- تحسين الاتصال الداخلي من خلال ضمان التوزيع السريع للمذكرات
List your experience in reverse chronological order. Focus on achievements, responsibilities, and quantifiable outcomes.
Right Example:
- تم فرز وحفظ أكثر من 500 مستند مكتبي لضمان سهولة الوصول والاسترجاع، مما أدى إلى تحسين كفاءة الوقت الإجمالية بنسبة 15%.
- ساعد في خفض تكاليف اللوازم المكتبية بنسبة 10٪ من خلال تتبع وإدارة المخزون بكفاءة.
- تسهيل التواصل الواضح والموجز بين الإدارات من خلال توزيع المراسلات الداخلية في الوقت المناسب.
Wrong Example:
- الملفات المصنفة في المكتب.
- ساعد في اللوازم المكتبية.
- الرسائل التي تم تمريرها في المكتب.
